¿Qué es un cierre financiero?
Un cierre financiero es una situación en la que todos los eventos y condiciones necesarios relacionados con un acuerdo financiero o proceso se han cumplido de alguna manera, lo que permite tener en cuenta cualquier retirada que sea posible que deba tener lugar. El término a menudo se identifica con cuentas satisfactorias relacionadas con inversiones como cuentas de negociación de divisas, pero también puede tener que ver con la conciliación de fin de período que tiene lugar con las cuentas por pagar de la compañía y las cuentas por cobrar. El propósito de un cierre financiero es asegurarse de que todos los documentos financieros estén en orden antes de continuar con el próximo período contable.
El proceso de cierre financiero real exige asegurarse de que toda la documentación relacionada con la empresa haya sido ejecutada y publicada en consecuencia. La idea es asegurarse de que todas las transacciones relevantes para el período hayan sido abordadas, calificadas, contabilizadas y publicadas correctamente. Esto incluye cualquier actividad para renunciar a ciertas condiciones hasta el próximo período, siempreLa ctividad está correctamente documentada. El resultado final es la capacidad de identificar los equilibrios brutos y netos relacionados con los registros financieros, ya que el proceso exigirá permitir cualquier transacción que haya comenzado pero que aún no haya completado.
Uno de los principales beneficios de un cierre financiero es la oportunidad de mirar muy de cerca el estado actual de las finanzas. Este enfoque permite garantizar que todos los documentos se hayan contabilizado correctamente, que las cuentas dentro de los registros se equilibren como deberían, y que todas las transacciones en proceso que no se completen antes del cierre del período sean reconocidas adecuadamente y las asignaciones realizadas por el monto de esas transacciones. Desde esta perspectiva, el cierre financiero allana el camino para ingresar al próximo período contable con una comprensión clara de qué recursos están disponibles y cuáles ya están cometidos. ComoResultado, la entidad está en una posición mucho mejor para evitar el gasto excesivo que podría crear dificultades.
Muchas empresas administran el proceso de un cierre financiero utilizando recursos internos. También es posible externalizar esta y otras funciones contables a los profesionales que pueden administrar el análisis detallado de la documentación y la publicación dentro de los registros sin distraerse con otras tareas comerciales esenciales. Ya sea que se administre con el trabajo de trabajo de los empleados o confiar en la experiencia de los socios que sobresalen en las funciones contables, asegurarse de emplear la estrategia básica antes de considerar un período de facturación adecuadamente cerrado será de gran ayuda para mantener a una empresa responsable del estado de sus finanzas.