Hva er et økonomisk nærhet?
En finansiell avslutning er en situasjon der alle nødvendige hendelser og betingelser knyttet til en finansiell avtale eller prosess er oppfylt på noen måte, noe som gjør det mulig å ta hensyn til eventuelle trekk som måtte måtte finne sted. Begrepet identifiseres ofte med tilfredsstillende kontoer knyttet til investeringer som valutahandelskontoer, men kan også ha å gjøre med avslutningen av periodeavstemming som skjer med selskapets gjeld og fordringer. Hensikten med en økonomisk avslutning er å sørge for at alle økonomiske dokumenter er i orden før du går videre til neste regnskapsperiode.
Den faktiske økonomiske avslutningsprosessen krever at all dokumentasjon relatert til foretaket er blitt utført og lagt ut deretter. Tanken er å sørge for at alle transaksjoner som er relevante for perioden er adressert, kvalifisert, regnskapsført og postet riktig. Dette inkluderer enhver aktivitet for å frafalle visse betingelser til neste periode, forutsatt at aktiviteten er korrekt dokumentert. Sluttresultatet er muligheten til å identifisere både brutto- og nettosaldoen knyttet til de økonomiske postene, siden prosessen vil kreve at det er mulig å starte noen transaksjoner som ennå ikke er fullført.
En av hovedfordelene med en økonomisk avslutning er muligheten til å se veldig nøye på gjeldende status for økonomi. Denne tilnærmingen gjør det mulig å sikre at alle dokumenter er blitt regnskapsført korrekt, at kontoer i postene balanserer som de skal, og at alle transaksjoner i prosess som ikke vil bli fullført før periodens slutt er anerkjent og kvoter gjort for beløpet på disse transaksjonene. Fra dette perspektivet baner den økonomiske veien for inngangen til neste regnskapsperiode med en klar forståelse av hvilke ressurser som er til rådighet og hvilke som allerede er forpliktet. Som et resultat er enheten i en mye bedre posisjon til å unngå for store utgifter som kan skape motgang.
Mange selskaper administrerer prosessen med en økonomisk avslutning ved å bruke interne ressurser. Det er også mulig å outsource denne og andre regnskapsfunksjoner til fagpersoner som kan administrere detaljert analyse av dokumentasjon og oppslag i postene uten å bli distrahert av andre viktige forretningsoppgaver. Enten det administreres ved å bruke arbeidskraft eller å stole på ekspertisen til partnere som utmerker seg i regnskapsfunksjoner, og sørge for å bruke den grunnleggende strategien før du vurderer en faktureringsperiode som er ordentlig stengt, vil langt på vei holde et selskap ansvarlig for økonomien.