Wat is een financiële afsluiting?
Een financiële afsluiting is een situatie waarin alle noodzakelijke gebeurtenissen en voorwaarden met betrekking tot een financiële overeenkomst of proces op een of andere manier zijn vervuld, waardoor het mogelijk wordt rekening te houden met eventuele opnemingen die moeten plaatsvinden. De term wordt vaak geïdentificeerd met bevredigende rekeningen die verband houden met beleggingen zoals valutahandelrekeningen, maar heeft mogelijk ook te maken met de afstemming aan het einde van de periode die plaatsvindt met schulden en vorderingen van het bedrijf. Het doel van een financiële afsluiting is om ervoor te zorgen dat alle financiële documenten in orde zijn voordat u doorgaat naar de volgende boekhoudperiode.
Het daadwerkelijke financiële afsluitingsproces vereist dat alle documentatie met betrekking tot de onderneming is uitgevoerd en dienovereenkomstig is geboekt. Het idee is om ervoor te zorgen dat alle transacties die relevant zijn voor de periode correct zijn aangepakt, gekwalificeerd, verantwoord en geboekt. Dit omvat elke activiteit om af te zien van bepaalde voorwaarden tot de volgende periode, op voorwaarde dat de activiteit correct is gedocumenteerd. Het eindresultaat is de mogelijkheid om zowel de bruto- als de netto-saldi te identificeren die verband houden met de financiële administratie, aangezien het proces vereist dat alle transacties die zijn gestart maar nog niet zijn voltooid, worden toegestaan.
Een van de belangrijkste voordelen van een financiële afsluiting is de mogelijkheid om de huidige status van de financiën van dichtbij te bekijken. Deze aanpak maakt het mogelijk om ervoor te zorgen dat alle documenten correct zijn verantwoord, dat de rekeningen in de administratie balanceren zoals zou moeten en dat alle lopende transacties die niet vóór het einde van de periode worden voltooid, correct worden erkend en vergoedingen gemaakt voor het bedrag van die transacties. Vanuit dit perspectief maakt de financiële afsluiting de weg vrij voor het invoeren van de volgende boekhoudperiode met een duidelijk begrip van de beschikbare middelen en welke reeds zijn vastgelegd. Als gevolg hiervan bevindt de entiteit zich in een veel betere positie om buitensporige uitgaven te voorkomen die tot problemen kunnen leiden.
Veel bedrijven beheren het proces van een financiële afsluiting met behulp van interne middelen. Het is ook mogelijk om deze en andere boekhoudfuncties uit te besteden aan professionals die de gedetailleerde analyse van documentatie en boeking in de administratie kunnen beheren zonder afgeleid te worden door andere essentiële zakelijke taken. Of het nu gaat om het gebruik van werknemersarbeid of het vertrouwen op de expertise van partners die uitblinken in boekhoudfuncties, ervoor zorgen dat de basisstrategie wordt gebruikt voordat een factureringsperiode correct wordt afgesloten, helpt een bedrijf om verantwoording af te leggen over de financiële situatie.