Hvad er et finansielt tæt?
En finansiel lukning er en situation, hvor alle nødvendige begivenheder og betingelser i forbindelse med en finansiel aftale eller proces er opfyldt på en eller anden måde, hvilket gør det muligt at tage hensyn til eventuelle træk, der måtte være nødvendige. Begrebet identificeres ofte med tilfredsstillende konti forbundet med investeringer såsom valutahandelskonti, men kan også have at gøre med afslutningen af perioden afstemning, der finder sted med virksomhedens gæld og tilgodehavender. Formålet med en finansiel lukning er at sikre, at alle økonomiske dokumenter er i orden, før de går videre til den næste regnskabsperiode.
Den faktiske økonomiske lukkeproces kræver, at al dokumentation, der er relateret til virksomheden, er blevet udført og bogført i overensstemmelse hermed. Tanken er at sikre, at alle transaktioner, der er relevante for perioden, er blevet adresseret, kvalificeret, bogført og bogført korrekt. Dette inkluderer enhver aktivitet for at fravige visse betingelser indtil den næste periode, forudsat at aktiviteten er korrekt dokumenteret. Slutresultatet er muligheden for at identificere både brutto- og nettosaldoen forbundet med de økonomiske poster, da processen kræver, at alle transaktioner, der er påbegyndt, men som endnu ikke er afsluttet, tillader.
En af de største fordele ved en økonomisk lukning er muligheden for at se meget nøje på den aktuelle status for finanser. Denne fremgangsmåde gør det muligt at sikre, at alle dokumenter er bogført korrekt, at konti inden for posterne balanserer som de skal, og at alle transaktioner, der ikke er afsluttet før periodens udløb, anerkendes korrekt og kvoter foretaget for størrelsen af disse transaktioner. Set fra dette perspektiv baner den økonomiske lukning for indgangen til den næste regnskabsperiode med en klar forståelse af, hvilke ressourcer der er til rådighed, og hvilke der allerede er forpligtet. Som et resultat er virksomheden i en meget bedre position til at undgå for store udgifter, der kan skabe vanskeligheder.
Mange virksomheder administrerer processen med en økonomisk afslutning ved hjælp af interne ressourcer. Det er også muligt at outsource denne og andre regnskabsfunktioner til fagfolk, der kan administrere den detaljerede analyse af dokumentation og udstationering i posterne uden at blive distraheret af andre vigtige forretningsopgaver. Uanset om det administreres ved hjælp af medarbejderarbejde eller at stole på ekspertisen hos partnere, der udmærker sig i regnskabsfunktioner, skal man sørge for at anvende den grundlæggende strategi, inden man overvejer en faktureringsperiode korrekt lukket, vil gøre en lang vej mod at holde et firma ansvarligt for dets økonomi.