Hvad er en økonomisk afslutning?
En økonomisk afslutning er en situation, hvor alle nødvendige begivenheder og betingelser relateret til en finansiel aftale eller proces er blevet opfyldt på en eller anden måde, hvilket gør det muligt at tage hensyn til eventuelle træk, der muligvis skal finde sted. Udtrykket identificeres ofte med tilfredsstillende konti forbundet med investeringer som valutahandelkonti, men kan også have at gøre med afslutningen af periodens afstemning, der finder sted med virksomhedens gæld og tilgodehavender. Formålet med en økonomisk afslutning er at sikre, at alle økonomiske dokumenter er i orden, før de fortsætter til den næste regnskabsperiode.
Den faktiske økonomiske lukningsproces kræver for at sikre, at al dokumentation relateret til virksomheden er blevet udført og sendt i overensstemmelse hermed. Ideen er at sikre, at alle transaktioner, der er relevante for perioden, er blevet behandlet, kvalificeret, tegnede sig for og sendt korrekt. Dette inkluderer enhver aktivitet til at give afkald på visse betingelser indtil den næste periode, forudsat at aCTIVITY er korrekt dokumenteret. Slutresultatet er evnen til at identificere både brutto- og netbalancer, der er forbundet med de økonomiske poster, da processen kræver at tillade eventuelle transaktioner, der er begyndt, men endnu ikke afsluttet.
En af de vigtigste fordele ved en økonomisk afslutning er muligheden for at se meget tæt på den aktuelle status for økonomi. Denne tilgang gør det muligt at sikre, at alle dokumenter er blevet redegjort for korrekt, at regnskaber inden for posterne afbalancerer som de burde, og at alle transaktioner, der ikke vil blive afsluttet inden afslutningen af perioden, anerkendes korrekt og kvoter for mængden af disse transaktioner. Fra dette perspektiv baner Financial Close vejen for at komme ind i den næste regnskabsperiode med en klar forståelse af, hvilke ressourcer der er til rådighed, og hvilke der allerede er begået. Som enResultat, enheden er i en meget bedre position til at undgå overdreven forbrug, der kan skabe vanskeligheder.
Mange virksomheder administrerer processen med en økonomisk afslutning ved hjælp af interne ressourcer. Det er også muligt at outsource denne og andre regnskabsmæssige funktioner til fagfolk, der kan styre den detaljerede analyse af dokumentation og udstationering inden for posterne uden at blive distraheret af andre vigtige forretningsopgaver. Uanset om det styres ved hjælp af medarbejderarbejde eller er afhængig af ekspertisen fra partnere, der udmærker sig i regnskabsfunktioner, og sørger for at ansætte den grundlæggende strategi, før de overvejer en faktureringsperiode korrekt lukket, vil gå langt i retning af at holde et selskab ansvarligt for statens økonomi.