Hvad er de forskellige typer budgetter?
Der er forskellige typer budgetter, såsom personlig, opstart, økonomisk, drift og projekt. At skelne mellem budgetter efter type er lidt af en hul øvelse. Det eneste reelle grundlag for differentiering er den måde, hvorpå et budget anvendes i praktiske sammenhænge.
Et budget er en skriftlig liste over forventede udgifter opvejet af indkomst over en periode. Det danner grundlaget for en finansiel plan, da udøvelsen af at sammenligne forventet indkomst med udgifter giver en person mulighed for at foretage justeringer, hvis det ser ud til, at afslutningen på en periode vil resultere i et underskud på midler. Budgetter muliggør også økonomisk styring. I slutningen af en periode kan et budget sammenlignes med den økonomiske oversigt for at analysere, hvad der skete for at forårsage uoverensstemmelser mellem det forventede scenarie og det, der skete i virkeligheden.
En af de mere almindelige typer budgetter er det personlige budget. Denne type budget bruges af en enkeltperson til at styre sin egen økonomi eller hans husstands økonomi. Det viser alle forventede indtægtskilder i et afsnit og de forventede udgifter til kontanter til udgifter i en anden, typisk efter måned eller i løbet af et år. Udgifter trækkes fra indkomsten for at afgøre, om personen overskydende. Kategorisering af udgifter til kontanter kan også bruges til planlægningsformål, for at se, hvor meget overskydende kontanter der er til rådighed til at gå til opsparing, eller hvilke udgiftskategorier, der kan reduceres for at opnå besparelser.
Andre typer budgetter er typiske i forretningsindstillinger. Nye virksomheder udarbejder startbudgetter til at hjælpe med at bestemme kapitalbehov og sikre finansiering. Et opstartsbudget vil omfatte den samme sammenligning af forventede indtægter mod udgifter, men kan muligvis udsende et best case, worst case og mid-case scenario. Ældre virksomheder producerer et årligt driftsbudget, der forudser pengestrøm og fungerer som et værktøj til økonomisk kontrol for medarbejdere, der har funktionel udgiftsmyndighed over specifikke budgetposter, såsom budgetposten for forsyninger.
Større virksomheder producerer typisk et budget for hver afdeling og folder derefter alle afdelingsbudgetter til et hovedbudget. Disse typer budgetter kan dække et helt regnskabsår, men gennemgås regelmæssigt, f.eks. Hvert kvartal, og budgetændringer implementeres for at imødekomme skiftende omstændigheder. Ved udgangen af året evalueres de forskellige afdelinger på baggrund af ledelsens evne til at arbejde med at budgettere.