Quali sono i diversi tipi di budget?
Esistono vari tipi di budget, come personale, start-up, finanziario, operativo e di progetto. Distinguere i budget per tipologia è un po 'un esercizio vuoto. L'unica vera base per la differenziazione è il modo in cui un budget viene utilizzato in contesti pratici.
Un budget è un elenco scritto delle spese previste compensate dal reddito per un periodo di tempo. Costituisce la base di un piano finanziario, poiché l'esercizio di comparazione del reddito atteso con le spese consente a una persona di effettuare rettifiche se sembra che la fine di un periodo comporti un deficit di fondi. I bilanci consentono anche la gestione finanziaria. Alla fine di un periodo, un budget può essere confrontato con il record finanziario per analizzare cosa è successo a causare discrepanze tra lo scenario proiettato e ciò che è accaduto nella realtà.
Uno dei tipi più comuni di budget è il budget personale. Questo tipo di budget viene utilizzato da un individuo per gestire le proprie finanze o le finanze della propria famiglia. Elencherà tutte le fonti di reddito previste in una sezione e gli esborsi di denaro previsti per le spese in un'altra, in genere per mese o nel corso di un anno. Le spese verranno sottratte dalle entrate per determinare se la persona è in eccesso. La categorizzazione degli esborsi di denaro contante può anche essere utilizzata per scopi di pianificazione, per vedere quanta liquidità in eccesso è disponibile per il risparmio o quali categorie di spesa possono essere ridotte per ottenere risparmi.
Altri tipi di budget sono tipici nelle impostazioni aziendali. Le nuove imprese preparano budget iniziali per aiutare a determinare le esigenze di capitale e garantire finanziamenti. Un budget iniziale includerà lo stesso confronto tra entrate attese e spese ma potrebbe prevedere uno scenario migliore, peggiore e medio. Le aziende mature producono un budget operativo annuale che anticipa il flusso di cassa e funge da strumento di controllo finanziario per i dipendenti che hanno autorità di spesa funzionale su linee di bilancio specifiche, come la linea di bilancio per le forniture.
Le aziende più grandi in genere producono un budget per ogni reparto e quindi piegano tutti i budget dipartimentali in un budget generale. Questi tipi di budget possono coprire un intero anno fiscale ma vengono periodicamente riesaminati, come ogni trimestre, e le modifiche al budget vengono implementate per adattarsi alle mutevoli circostanze. Alla fine dell'anno, i diversi dipartimenti sono valutati in base alla capacità del management di operare nel rispetto del budget.