Jakie są różne rodzaje budżetów?

Istnieją różne rodzaje budżetów, takie jak osobiste, początkowe, finansowe, operacyjne i projektowe. Rozróżnianie budżetów według typu jest trochę pustym ćwiczeniem. Jedyną rzeczywistą podstawą różnicowania jest sposób wykorzystania budżetu w praktycznych kontekstach.

Budżet to pisemna lista prognozowanych wydatków kompensowanych przez dochód w danym okresie. Stanowi on podstawę planu finansowego, ponieważ porównywanie oczekiwanych dochodów z wydatkami pozwala na dokonanie korekt, jeśli wydaje się, że koniec okresu spowoduje deficyt funduszy. Budżety umożliwiają także zarządzanie finansami. Na koniec okresu budżet można porównać z zapisami finansowymi, aby przeanalizować, co się stało, aby spowodować rozbieżność między przewidywanym scenariuszem a tym, co wydarzyło się w rzeczywistości.

Jednym z bardziej powszechnych rodzajów budżetów jest budżet osobisty. Ten rodzaj budżetu jest wykorzystywany przez osobę do zarządzania własnymi finansami lub finansami gospodarstwa domowego. Wymienione zostaną wszystkie oczekiwane źródła dochodów w jednej sekcji oraz oczekiwane nakłady pieniężne na wydatki w innej, zazwyczaj według miesiąca lub w ciągu roku. Wydatki zostaną odjęte od dochodu, aby ustalić, czy dana osoba przekracza wydatki. Kategoryzacja wydatków gotówkowych może być również wykorzystana do celów planowania, aby zobaczyć, ile nadwyżki gotówki jest dostępne na oszczędności lub które kategorie wydatków można zmniejszyć, aby uzyskać oszczędności.

Inne typy budżetów są typowe w ustawieniach biznesowych. Nowe firmy przygotowują budżety na rozruch, aby określić potrzeby kapitałowe i zabezpieczyć finansowanie. Budżet początkowy będzie obejmował to samo porównanie oczekiwanych dochodów z wydatkami, ale może przełożyć najlepszy scenariusz, najgorszy przypadek i średni przypadek. Dojrzałe firmy opracowują roczny budżet operacyjny, który przewiduje przepływy pieniężne i służy jako narzędzie kontroli finansowej dla pracowników, którzy mają funkcjonalny organ kontroli wydatków w określonych liniach budżetowych, takich jak linia budżetowa na dostawy.

Większe firmy zazwyczaj opracowują budżet dla każdego działu, a następnie składają wszystkie budżety działów w budżet główny. Tego rodzaju budżety mogą obejmować cały rok obrotowy, ale są okresowo sprawdzane, na przykład co kwartał, i wprowadzane są modyfikacje budżetu, aby uwzględnić zmieniające się okoliczności. Pod koniec roku różne działy są oceniane na podstawie zdolności kierownictwa do działania zgodnie z budżetem.