Wat zijn de verschillende soorten budgetten?

Er zijn verschillende soorten budgetten, zoals persoonlijk, opstarten, financieel, operationeel en project. Budgetten onderscheiden naar type is een beetje een holle oefening. De enige echte basis voor differentiatie ligt in de manier waarop een budget in praktische contexten wordt gebruikt.

Een budget is een schriftelijke lijst van geprojecteerde uitgaven gecompenseerd door inkomsten over een bepaalde periode. Het vormt de basis van een financieel plan, omdat de uitoefening van het vergelijken van verwachte inkomsten met uitgaven een persoon in staat stelt aanpassingen te doen als het lijkt dat het einde van een periode tot een tekort aan middelen zal leiden. Budgetten maken ook financieel beheer mogelijk. Aan het einde van een periode kan een budget worden vergeleken met de financiële gegevens om te analyseren wat er toevallig een discrepantie heeft veroorzaakt tussen het geprojecteerde scenario en wat er in werkelijkheid is gebeurd.

Een van de meest voorkomende soorten budgetten is het persoonlijk budget. Dit type budget wordt door een individu gebruikt om zijn eigen financiën of de financiën van zijn huishouden te beheren. Hierin worden alle verwachte inkomstenbronnen vermeld in één sectie en de verwachte uitgaven voor contant geld in een andere sectie, meestal per maand of in de loop van een jaar. Kosten worden van het inkomen afgetrokken om te bepalen of de persoon te veel geld uitgeeft. Het categoriseren van contante uitgaven kan ook worden gebruikt voor planningsdoeleinden, om te zien hoeveel overtollig contant geld beschikbaar is om te sparen, of welke uitgavencategorieën kunnen worden verlaagd om besparingen te realiseren.

Andere soorten budgetten zijn typisch in zakelijke instellingen. Nieuwe bedrijven stellen start-up budgetten op om te helpen bij het bepalen van de kapitaalbehoeften en om financiering veilig te stellen. Een opstartbudget bevat dezelfde vergelijking van verwachte inkomsten tegen kosten, maar kan een scenario in het beste geval, het slechtste geval en het middengeval voorspellen. Volwassen bedrijven produceren een jaarlijks operationeel budget dat anticipeert op de kasstroom en dient als een hulpmiddel voor financiële controle voor werknemers die functionele bestedingsbevoegdheid hebben over specifieke begrotingslijnen, zoals de begrotingslijn voor leveringen.

Grotere bedrijven produceren doorgaans een budget voor elke afdeling en vouwen vervolgens alle afdelingsbudgetten in een masterbudget. Dit soort budgetten kunnen een heel boekjaar bestrijken, maar worden periodiek herzien, zoals elk kwartaal, en budgetwijzigingen worden geïmplementeerd om tegemoet te komen aan veranderende omstandigheden. Aan het einde van het jaar worden de verschillende afdelingen geëvalueerd op basis van het vermogen van het management om binnen het budget te opereren.