Hva er de forskjellige budsjettene?
Det er forskjellige typer budsjetter, for eksempel personlig, oppstart, økonomisk, drift og prosjekt. Å skille budsjetter etter type er litt av en hul øvelse. Det eneste virkelige grunnlaget for differensiering er i måten et budsjett brukes i praktiske sammenhenger.
Et budsjett er en skriftlig liste over anslåtte utgifter oppveid av inntekter over en periode. Det danner grunnlaget for en økonomisk plan, siden utøvelsen av å sammenligne forventede inntekter til utgifter gjør at en person kan gjøre justeringer hvis det virker som slutten av en periode vil resultere i et underskudd på midler. Budsjetter muliggjør også økonomisk styring. På slutten av en periode kan et budsjett sammenlignes med den økonomiske posten for å analysere hva som skjedde for å forårsake avvik mellom det anslåtte scenariet og hva som skjedde i virkeligheten.
En av de mer vanlige budsjettene er det personlige budsjettet. Denne typen budsjett brukes av et individ for å styre sin egen økonomi eller økonomien i husholdningen. Det vil liste opp alle forventede kilder til Income i en seksjon og de forventede kontantene for utgifter i en annen, vanligvis etter måned eller i løpet av et år. Utgifter vil bli trukket fra inntekt for å avgjøre om personen er for mye. Å kategorisere utlegg av kontanter kan også brukes til planleggingsformål, for å se hvor mye overflødig kontanter som er tilgjengelig for å gå i sparing, eller hvilke utgiftskategorier som kan reduseres for å oppnå besparelser.
Andre typer budsjetter er typiske i forretningsinnstillinger. Nye virksomheter utarbeider oppstartsbudsjetter for å bestemme kapitalbehov og for å sikre finansiering. Et oppstartsbudsjett vil omfatte den samme sammenligningen av forventede inntekter mot utgifter, men kan forcast en best sak, verste fall og midt i sak. Modne virksomheter produserer et årlig driftsbudsjett som forventer kontantstrøm og fungerer som et verktøy for økonomisk kontroll for ansatte som har funksjonell utgiftsmyndighet over spesifikke BudgeT linjer, for eksempel budsjettlinjen for forsyninger.
Større selskaper produserer typisk et budsjett for hver avdeling og bretter deretter alle avdelingsbudsjettene til et hovedbudsjett. Denne typen budsjetter kan dekke et helt regnskapsår, men gjennomgås med jevne mellomrom, for eksempel hvert kvartal, og budsjettmodifikasjoner implementeres for å imøtekomme endrede omstendigheter. På slutten av året blir de forskjellige avdelingene evaluert basert på ledelsens evne til å operere til budsjett.