Hva er de forskjellige budsjettartene?
Det er forskjellige typer budsjetter, som personlig, oppstart, økonomisk, drift og prosjekt. Å skille ut budsjetter etter type er litt av en hul øvelse. Det eneste reelle grunnlaget for differensiering er i måten et budsjett blir brukt i praktiske sammenhenger.
Et budsjett er en skriftlig liste over anslåtte utgifter kompensert av inntekt over en periode. Det danner grunnlaget for en finansiell plan, siden utøvelsen av å sammenligne forventet inntekt med utgifter gjør det mulig for en person å gjøre justeringer hvis det ser ut til at slutten av en periode vil føre til underskudd på midler. Budsjetter muliggjør også økonomisk styring. På slutten av en periode kan et budsjett sammenlignes med den økonomiske rekorden for å analysere hva som skjedde for å forårsake noe avvik mellom det prosjekterte scenariet og det som skjedde i virkeligheten.
En av de mer vanlige budsjettartene er det personlige budsjettet. Denne typen budsjetter brukes av en person til å styre sin egen økonomi eller husholdningenes økonomi. Den vil vise alle forventede inntektskilder i en seksjon og de forventede utleggene for kontanter for utgifter i en annen, vanligvis etter måned eller i løpet av et år. Utgifter vil bli trukket fra inntekten for å avgjøre om personen bruker for mye. Kategorisering av utlegg av kontanter kan også brukes til planleggingsformål, for å se hvor mye overskytende kontanter som er tilgjengelige for å spare penger, eller hvilke utgiftskategorier som kan reduseres for å oppnå sparing.
Andre typer budsjetter er typiske i forretningsinnstillinger. Nye virksomheter utarbeider oppstartsbudsjetter for å bestemme kapitalbehov og sikre finansiering. Et oppstartsbudsjett vil omfatte den samme sammenligningen av forventede inntekter mot utgifter, men kan kanskje overse et best case, worst case og mid-case scenario. Modne virksomheter produserer et årlig driftsbudsjett som forventer kontantstrøm og fungerer som et verktøy for økonomisk kontroll for ansatte som har funksjonell utgiftsmyndighet over bestemte budsjettlinjer, for eksempel budsjettlinjen for forsyninger.
Større selskaper produserer vanligvis et budsjett for hver avdeling og bretter deretter alle avdelingsbudsjettene til et hovedbudsjett. Disse typer budsjetter kan dekke et helt regnskapsår, men blir gjennomgått regelmessig, for eksempel hvert kvartal, og budsjettendringer blir implementert for å imøtekomme endrede omstendigheter. På slutten av året evalueres de forskjellige avdelingene ut fra ledelsens evne til å operere med budsjettering.