Vilka är de olika typerna av budgetar?
Det finns olika typer av budgetar, såsom personlig, uppstart, ekonomisk, drift och projekt. Att urskilja budgetar efter typ är lite av en ihålig övning. Den enda verkliga grunden för differentiering är hur en budget används i praktiska sammanhang.
En budget är en skriftlig lista över beräknade utgifter som kompenseras av inkomst över en tidsperiod. Det utgör grunden för en finansiell plan, eftersom utövandet av att jämföra förväntade inkomster med utgifter gör det möjligt för en person att göra justeringar om det verkar som att slutet på en period kommer att leda till ett underskott på medel. Budgetar möjliggör också ekonomisk förvaltning. I slutet av en period kan en budget jämföras med den finansiella posten för att analysera vad som hände för att orsaka avvikelser mellan det planerade scenariot och vad som inträffade i verkligheten.
En av de vanligaste typerna av budgetar är den personliga budgeten. Denna typ av budget används av en individ för att hantera sin egen ekonomi eller hushållets ekonomi. Den kommer att lista alla förväntade inkomstkällor i ett avsnitt och de förväntade utgifterna för kontanter för utgifter i en annan, vanligtvis per månad eller under ett år. Kostnaderna dras av från inkomst för att avgöra om personen är för mycket. Att kategorisera utgifter av kontanter kan också användas för planeringsändamål, för att se hur mycket överskott som finns tillgängligt för besparingar eller vilka kostnadskategorier som kan minskas för att uppnå besparingar.
Andra typer av budgetar är typiska i affärsinställningar. Nya företag utarbetar uppstartsbudgetar för att fastställa kapitalbehov och säkerställa finansiering. En uppstartsbudget kommer att innehålla samma jämförelse av förväntade inkomster mot utgifter, men kan förutsäga ett bästa fall, värsta fall och mellanfall. Mogna företag producerar en årlig driftsbudget som förväntar sig kassaflöde och fungerar som ett verktyg för ekonomisk kontroll för anställda som har funktionell utgiftsbehörighet över specifika budgetposter, till exempel budgetraden för leveranser.
Större företag producerar vanligtvis en budget för varje avdelning och viker sedan alla avdelningsbudgetar till en huvudbudget. Dessa typer av budgetar kan täcka ett helt räkenskapsår men granskas regelbundet, till exempel varje kvartal, och budgetändringar genomförs för att tillgodose förändrade omständigheter. I slutet av året utvärderas de olika avdelningarna utifrån ledningens förmåga att arbeta med att budgetera.