Was sind die verschiedenen Arten von Budgets?
Es gibt verschiedene Arten von Budgets, wie z. B. persönliche Budgets, Start-up-Budgets, finanzielle Budgets, operative Budgets und Projektbudgets. Die Unterscheidung der Budgets nach Art ist eine hohle Aufgabe. Die einzige wirkliche Grundlage für die Differenzierung ist die Art und Weise, wie ein Budget in praktischen Zusammenhängen verwendet wird.
Ein Budget ist eine schriftliche Liste der prognostizierten Ausgaben, die über einen bestimmten Zeitraum durch Einnahmen ausgeglichen werden. Sie bildet die Grundlage eines Finanzplans, da der Vergleich der erwarteten Einnahmen mit den Ausgaben die Möglichkeit bietet, Anpassungen vorzunehmen, wenn das Ende eines Zeitraums zu einem Haushaltsdefizit führen dürfte. Budgets ermöglichen auch das Finanzmanagement. Am Ende eines Zeitraums kann ein Budget mit dem Finanzbericht verglichen werden, um zu analysieren, was zu Abweichungen zwischen dem geplanten Szenario und dem tatsächlichen Ergebnis geführt hat.
Eine der gebräuchlichsten Arten von Budgets ist das persönliche Budget. Diese Art von Budget wird von einer Person verwendet, um ihre eigenen Finanzen oder die Finanzen ihres Haushalts zu verwalten. Es werden alle erwarteten Einnahmequellen in einem Abschnitt und die erwarteten Ausgaben für Ausgaben in einem anderen Abschnitt aufgelistet, in der Regel monatlich oder im Laufe eines Jahres. Die Ausgaben werden vom Einkommen abgezogen, um festzustellen, ob die Person zu viel ausgibt. Das Kategorisieren von Bargeldausgaben kann auch für Planungszwecke verwendet werden, um zu sehen, wie viel überschüssiges Bargeld für Einsparungen verfügbar ist oder welche Ausgabenkategorien verringert werden können, um Einsparungen zu erzielen.
Andere Arten von Budgets sind in Geschäftsumgebungen typisch. Neue Unternehmen erstellen Start-up-Budgets, um den Kapitalbedarf zu ermitteln und die Finanzierung sicherzustellen. Ein Startbudget wird den gleichen Vergleich zwischen erwarteten Einnahmen und Ausgaben enthalten, es kann jedoch auch ein Best-Case-, Worst-Case- und Mid-Case-Szenario prognostiziert werden. Ausgereifte Unternehmen erstellen ein jährliches Betriebsbudget, das den Cashflow vorwegnimmt und als Instrument der Finanzkontrolle für Mitarbeiter dient, die über eine funktionale Ausgabeberechtigung für bestimmte Haushaltslinien verfügen, beispielsweise die Haushaltslinie für Lieferungen.
Größere Unternehmen erstellen normalerweise ein Budget für jede Abteilung und fassen dann alle Abteilungsbudgets zu einem Gesamtbudget zusammen. Diese Arten von Budgets können sich auf ein ganzes Geschäftsjahr erstrecken, werden jedoch regelmäßig überprüft, z. B. vierteljährlich, und Budgetänderungen werden durchgeführt, um sich ändernden Umständen Rechnung zu tragen. Am Ende des Jahres werden die verschiedenen Abteilungen auf der Grundlage der Fähigkeit des Managements, im Rahmen des Budgets zu operieren, bewertet.