Quels sont les différents types de budgets?
Il existe différents types de budgets, tels que personnel, de démarrage, financier, d'exploitation et de projet. Distinguer les budgets par type est un exercice un peu creux. La seule base réelle de différenciation réside dans la manière dont un budget est utilisé dans des contextes pratiques.
Un budget est une liste écrite des dépenses prévues compensées par les revenus sur une période donnée. Il constitue la base d'un plan financier, étant donné que l'exercice consistant à comparer les revenus attendus aux dépenses permet à une personne de procéder à des ajustements s'il semble que la fin d'une période entraîne un déficit de fonds. Les budgets permettent également la gestion financière. À la fin d'une période, un budget peut être comparé à l'enregistrement financier pour analyser ce qui est à l'origine de tout écart entre le scénario projeté et ce qui s'est réellement passé.
Le budget personnel est l’un des types de budget les plus courants. Ce type de budget est utilisé par un particulier pour gérer ses propres finances ou celles de son ménage. Il répertoriera toutes les sources de revenus attendues dans une section et les dépenses prévues en espèces dans une autre, généralement par mois ou au cours d'une année. Les dépenses seront soustraites des revenus pour déterminer si la personne dépense trop. La catégorisation des dépenses en espèces peut également être utilisée à des fins de planification, pour déterminer le montant excédentaire disponible pour réaliser des économies ou pour déterminer quelles catégories de dépenses peuvent être réduites pour réaliser des économies.
D'autres types de budgets sont typiques dans les contextes professionnels. Les nouvelles entreprises préparent des budgets de démarrage pour aider à déterminer les besoins en capital et à obtenir un financement. Un budget de démarrage inclura la même comparaison des revenus escomptés par rapport aux dépenses, mais pourrait prévoir le meilleur des cas, le pire des cas et le scénario moyen. Les entreprises matures produisent un budget d’exploitation annuel qui prévoit les flux de trésorerie et sert d’outil de contrôle financier pour les employés disposant d’un pouvoir de dépenser fonctionnel sur des lignes budgétaires spécifiques, telles que la ligne budgétaire des fournitures.
Les grandes entreprises établissent généralement un budget pour chaque service, puis regroupent tous ces budgets en un budget principal. Ces types de budgets peuvent couvrir un exercice complet, mais ils sont révisés périodiquement, par exemple tous les trimestres, et des modifications budgétaires sont apportées pour tenir compte de l'évolution des circonstances. À la fin de l'année, les différents départements sont évalués en fonction de la capacité de la direction à respecter son budget.