¿Qué es una tarjeta de combustible?
También conocida como tarjeta de flota, una tarjeta de combustible se ve y funciona de manera similar a una tarjeta de crédito, pero se usa principalmente para la compra de diesel, gasolina u otros combustibles. En algunos casos, estas tarjetas también se pueden usar para pagar las reparaciones y el mantenimiento regular en el vehículo al que están asignados. Una tarjeta de combustible normalmente es propiedad del administrador de la flota, y se da una tarjeta separada a cada conductor. Esta tarjeta puede dar al propietario de la flota informes detallados sobre cómo, cuándo y dónde se usó la tarjeta, lo que ayuda a reducir y atrapar actividades fraudulentas. Si bien las tarjetas de combustible de hoy usan tecnología moderna basada en tarjetas de crédito, las tarjetas de combustible no siempre fueron tan convenientes, a prueba de fraude o resistentes.
Una tarjeta de combustible prácticamente elimina el fraude en nombre del conductor con informes y restricciones detalladas. Sin una tarjeta de combustible, se espera que un conductor use una tarjeta de débito o crédito, efectivo o cheque de sí misma o del propietario de la flota. Estas opciones están abiertas a todo tipo de actividades fraudulentas. Por ejemplo, si el DRIVer compró combustible en una estación de servicio, pero también entró en la tienda y agregó una comida a la factura total, es posible que no haya forma de saber qué parte de la compra fue la comida y qué parte de la compra debe ser reembolsada por la compañía.
Además de la seguridad adicional, un beneficio importante de las tarjetas de combustible es la capacidad de adquirir combustible con descuento. Esto es especialmente cierto si el propietario de la flota decide emitir una tarjeta de combustible que trabaja solo con una compañía de combustible. El descuento dado a las flotas pequeñas generalmente no es tan grande como los que se otorgan a las flotas con miles de vehículos que regularmente necesitan ser alimentados.
Las tarjetas de combustible han existido desde la década de 1960, pero llevaban mucho tiempo y más vulnerables al fraude cuando se introdujeron por primera vez. Requerir una compra con una tarjeta de combustible que muestre la tarjeta y dando a un cajero el nombre del conductor y la información de la empresa. Cuando las computadoras se hicieron populares, tanto el crédito CARD y la tarjeta de combustible adoptaron una franja magnética para que un lector de tarjetas escanee y autorice. Desde entonces, las tarjetas de combustible se han vuelto cada vez más seguras, y los propietarios de flotas obtienen la capacidad de ver compras en tiempo real y restringir las compras a ciertos días o ciertos momentos del día. Además, las tarjetas en sí se han vuelto más resistentes a medida que los fabricantes se dieron cuenta de que el uso frecuente hizo que la tarjeta se usara demasiado para leer.