Vad är ett bränslekort?

Också känt som ett flottkort, ett bränslekort ser ut och fungerar på samma sätt som ett kreditkort, men det används främst för inköp av diesel, bensin eller andra bränslen. I vissa fall kan dessa kort också användas för att betala för reparationer och regelbundet underhåll på fordonet de tilldelas. Ett bränslekort ägs normalt av flottans chef och ett separat kort ges till varje förare. Detta kort kan ge flottaägaren detaljerade rapporter om hur, när och var kortet användes, vilket hjälper till att minska och fånga bedrägliga aktiviteter. Medan dagens bränslekort använder modern teknik baserad på kreditkort, var bränslekort inte alltid så praktiska, bedrägerisäkra eller robusta.

Ett bränslekort eliminerar praktiskt taget bedrägerier på förarens vägnar med detaljerade rapporter och begränsningar. Utan bränslekort skulle en förare förväntas använda ett debet- eller kreditkort, kontanter eller kontrollera antingen från sig själv eller flottans ägare. Dessa alternativ är öppna för alla typer av bedrägliga aktiviteter. Till exempel, om föraren köpte bränsle på en bensinstation men också gick in i butiken och lägger till en måltid till den totala räkningen, kanske det inte finns något sätt att säga vilken del av köpet som var mat och vilken del av köpet som ska återbetalas av företaget.

Förutom extra säkerhet är en stor fördel med bränslekort möjligheten att skaffa rabatterat bränsle. Detta gäller särskilt om flottans ägare beslutar att utfärda ett bränslekort som endast fungerar med ett bränsleföretag. Rabatten som ges till små flottor är vanligtvis inte lika stor som den som ges till flottor med tusentals fordon som regelbundet behöver tankas upp.

Bränslekort har funnits sedan 1960-talet, men de var tidskrävande och mer sårbara för bedrägerier när de först introducerades. Att göra ett köp med ett bränslekort krävs för att visa kortet och ge en kassör förarens namn och företagsinformation. När datorer blev populära antog både kreditkort och bränslekort ett magnetband för en kortläsare att skanna och godkänna. Sedan dess har bränslekort blivit mer och säkrare, med flottan ägarna förmågan att se inköp i realtid och begränsa inköp till vissa dagar eller vissa tider på dagen. Dessutom har korten själva blivit hårdare när tillverkare insett att frekvent användning gjorde kortet för slitet för att kunna läsas.