Cos'è una carta del carburante?
Conosciuta anche come una flotta, una carta del carburante guarda e lavora in modo simile a una carta di credito, ma viene utilizzata principalmente per l'acquisto di diesel, benzina o altri carburanti. In alcuni casi, queste carte possono anche essere utilizzate per pagare le riparazioni e la manutenzione regolare sul veicolo a cui sono assegnati. Una scheda di carburante è normalmente di proprietà del gestore della flotta e viene data una carta separata a ciascun conducente. Questa carta può fornire ai proprietari di report dettagliati del proprietario della flotta su come, quando e dove è stata utilizzata la carta, il che aiuta a ridurre e catturare attività fraudolente. Mentre le carte di carburante di oggi usano la tecnologia moderna in base alle carte di credito, le carte di carburante non erano sempre così convenienti, a prova di frode o robuste.
Una scheda di carburante elimina virtualmente le frodi per conto del conducente con rapporti e restrizioni dettagliate. Senza una carta di carburante, ci si aspetterebbe che un conducente utilizzerà un debito o una carta di credito, un contanti o un controllo da se stessa o dal proprietario della flotta. Queste opzioni sono aperte a tutti i tipi di attività fraudolente. Ad esempio, se il DRIver ha acquistato carburante in una stazione di servizio ma è entrato anche all'interno del negozio e ha aggiunto un pasto alla bolletta totale, potrebbe non esserci modo di dire quale parte dell'acquisto fosse cibo e quale parte dell'acquisto dovrebbe essere rimborsata dalla società.
Oltre a una maggiore sicurezza, un grande vantaggio delle carte del carburante è la possibilità di acquisire carburante scontati. Ciò è particolarmente vero se il proprietario della flotta decide di emettere una scheda a carburante che funziona solo con una società di carburante. Lo sconto concesso alle piccole flotte di solito non è eccezionale come quelli dati alle flotte con migliaia di veicoli che devono essere regolarmente alimentati.
Le carte di carburante sono in circolazione dagli anni '60, ma richiedevano tempo e più vulnerabili alle frodi al momento dell'introduzione per la prima volta. È richiesto un acquisto con una carta del carburante che mostra la carta e fornendo a un cassiere il nome del conducente e le informazioni sulla società. Quando i computer sono diventati popolari, sia il credito CARD e la scheda del carburante hanno adottato una striscia magnetica per un lettore di carte da scansionare e autorizzare. Da allora, le carte di carburante sono diventate sempre più sicure, con i proprietari di flotte che acquisiscono la possibilità di vedere gli acquisti in tempo reale e limitano gli acquisti a determinati giorni o determinati periodi della giornata. Inoltre, le carte stesse sono diventate più robuste poiché i produttori si sono resi conto che l'uso frequente ha reso la carta troppo indossata per leggere.