Che cos'è una carta carburante?

Conosciuta anche come una carta della flotta, una carta carburante appare e funziona in modo simile a una carta di credito, ma viene utilizzata principalmente per l'acquisto di diesel, benzina o altri carburanti. In alcuni casi, queste carte possono anche essere utilizzate per pagare le riparazioni e la manutenzione regolare sul veicolo a cui sono assegnate. Una carta carburante è normalmente di proprietà del gestore della flotta e una carta separata viene assegnata a ciascun conducente. Questa carta può fornire al proprietario della flotta rapporti dettagliati su come, quando e dove la carta è stata utilizzata, il che aiuta a ridurre e catturare attività fraudolente. Mentre le carte carburante odierne utilizzano la tecnologia moderna basata sulle carte di credito, le carte carburante non erano sempre così convenienti, a prova di frode o robuste.

Una carta carburante praticamente elimina le frodi per conto del conducente con rapporti dettagliati e restrizioni. Senza una carta carburante, un conducente dovrebbe utilizzare una carta di debito o di credito, contanti o assegni da se stesso o dal proprietario della flotta. Queste opzioni sono aperte a tutti i tipi di attività fraudolente. Ad esempio, se l'autista acquistasse carburante in una stazione di servizio ma andasse anche all'interno del negozio e aggiungesse un pasto al conto totale, non ci sarebbe modo di dire quale parte dell'acquisto fosse cibo e quale parte dell'acquisto dovrebbe essere rimborsata dalla compagnia.

Oltre alla sicurezza aggiuntiva, un grande vantaggio delle carte carburante è la possibilità di acquistare carburante scontato. Ciò è particolarmente vero se il proprietario della flotta decide di emettere una carta carburante che funziona solo con una compagnia di carburante. Lo sconto concesso alle flotte di piccole dimensioni di solito non è eccezionale quanto quello offerto alle flotte con migliaia di veicoli che devono essere regolarmente riforniti.

Le carte carburante sono in circolazione dagli anni '60, ma quando furono introdotte per la prima volta erano lunghe e più vulnerabili alle frodi. È necessario effettuare un acquisto con una carta carburante che mostri la carta e fornisca a un cassiere il nome del conducente e le informazioni sull'azienda. Quando i computer sono diventati popolari, sia la carta di credito che la carta carburante hanno adottato una banda magnetica per la scansione e l'autorizzazione di un lettore di carte. Da allora, le carte carburante sono diventate sempre più sicure, con i proprietari di flotte che acquisiscono la possibilità di vedere gli acquisti in tempo reale e limitare gli acquisti a determinati giorni o determinate ore del giorno. Inoltre, le carte stesse sono diventate più robuste man mano che i produttori si rendevano conto che l'uso frequente rendeva la carta troppo usurata per essere letta.