Hvad er et brændstofkort?

Også kendt som et flådekort, et brændstofkort ser og fungerer på samme måde som et kreditkort, men det bruges primært til køb af diesel, benzin eller andre brændstoffer. I nogle tilfælde kan disse kort også bruges til at betale for reparationer og regelmæssig vedligeholdelse på det køretøj, de tildeles. Et brændstofkort ejes normalt af Fleet Manager, og et separat kort gives til hver driver. Dette kort kan give flådeejer detaljerede rapporter om, hvordan, hvornår og hvor kortet blev brugt, hvilket hjælper med at reducere og fange falske aktiviteter. Mens dagens brændstofkort bruger moderne teknologi baseret på kreditkort, var brændstofkort ikke altid så praktiske, svigagtige eller robuste.

Et brændstofkort eliminerer praktisk talt svig på førerens vegne med detaljerede rapporter og begrænsninger. Uden et brændstofkort forventes en driver at bruge et debet- eller kreditkort, kontanter eller tjekke enten fra sig selv eller flådeejeren. Disse muligheder er åbne for alle slags falske aktiviteter. For eksempel, hvis drIver købte brændstof på en tankstation, men gik også ind i butikken og føjede et måltid til den samlede regning, der er muligvis ingen måde at fortælle, hvilken del af købet var mad, og hvilken del af købet skulle refunderes af virksomheden.

Udover ekstra sikkerhed er en stor fordel ved brændstofkort evnen til at erhverve rabatbrændstof. Dette gælder især, hvis flådeejeren beslutter at udstede et brændstofkort, der kun fungerer med et brændstoffirma. Den rabat, der gives til små flåder, er normalt ikke så stor som dem, der er givet til flåder med tusinder af køretøjer, der regelmæssigt skal brændstof op.

Brændstofkort har eksisteret siden 1960'erne, men de var tidskrævende og mere sårbare over for svig, da de først blev introduceret. At foretage et køb med et brændstofkort, der kræves, der viser kortet og giver en kasserer førerens navn og virksomhedsoplysninger. Da computere blev populære, begge kredit CARD og brændstofkort vedtog en magnetisk stribe for en kortlæser til at scanne og autorisere. Siden da er brændstofkort blevet mere og mere sikre, hvor flådeejere får evnen til at se køb i realtid og begrænse køb til bestemte dage eller bestemte tider på dagen. Derudover er kortene i sig selv blevet mere robust, da producenterne realiserede hyppig brug, hvilket gjorde kortet for slidt til at læse.