Hvad er et brændstofkort?

Også kendt som et flådekort ser og fungerer et brændstofkort på lignende måde som et kreditkort, men det bruges primært til køb af diesel, benzin eller andet brændstof. I nogle tilfælde kan disse kort også bruges til at betale for reparationer og regelmæssig vedligeholdelse af det køretøj, de er tildelt. Et brændstofkort ejes normalt af flådechefen, og der gives et separat kort til hver chauffør. Dette kort kan give flådeejer detaljerede rapporter om, hvordan, hvornår og hvor kortet blev brugt, hvilket hjælper med at reducere og fange svigagtige aktiviteter. Mens nutidens brændstofkort bruger moderne teknologi baseret på kreditkort, var brændstofkort ikke altid så praktisk, svindeltæt eller robust.

Et brændstofkort fjerner praktisk talt svindel på førerens vegne med detaljerede rapporter og begrænsninger. Uden et brændstofkort forventes det, at en chauffør vil bruge et debet- eller kreditkort, kontant eller check enten fra sig selv eller flådeejer. Disse muligheder er åbne for alle former for svigagtige aktiviteter. For eksempel, hvis chaufføren købte brændstof på en tankstation, men også gik ind i butikken og tilføjede et måltid til den samlede regning, er der muligvis ingen måde at fortælle, hvilken del af købet, der var mad, og hvilken del af købet, der skulle refunderes af virksomheden.

Udover ekstra sikkerhed er en stor fordel ved brændstofkort muligheden for at erhverve rabat med brændstof. Dette gælder især, hvis flådeejer beslutter at udstede et brændstofkort, der kun fungerer med et brændstofselskab. Rabatten, der gives til små flåder, er normalt ikke så stor som dem, der gives til flåder med tusinder af køretøjer, der regelmæssigt skal brændes op.

Brændstofkort har eksisteret siden 1960'erne, men de var tidskrævende og mere sårbare over for svig, da de først blev introduceret. Foretagelse af et køb med et brændstofkort kræves for at vise kortet og give en kasserer chaufførens navn og virksomhedsoplysninger. Da computere blev populære, vedtog både kreditkortet og brændstofkortet en magnetstribe, som en kortlæser kunne scanne og autorisere. Siden da er brændstofkort blevet mere og mere sikre, idet flådeejere får muligheden for at se køb i realtid og begrænse køb til bestemte dage eller bestemte tidspunkter af dagen. Derudover er kortene i sig selv blevet mere robuste, da producenterne indså, at hyppig brug gjorde kortet for slidt til at kunne læses.