Co to jest karta paliwowa?
Karta paliwowa, znana również jako karta flotowa, wygląda i działa podobnie do karty kredytowej, ale jest przede wszystkim używana do zakupu oleju napędowego, benzyny lub innych paliw. W niektórych przypadkach karty te można również wykorzystać do opłacenia napraw i regularnej konserwacji pojazdu, do którego zostały przypisane. Karta paliwowa jest zwykle własnością kierownika floty, a każdemu kierowcy otrzymuje osobną kartę. Ta karta może przekazywać właścicielowi floty szczegółowe raporty o tym, jak, kiedy i gdzie karta była używana, co pomaga ograniczyć i złapać nieuczciwe działania. Podczas gdy dzisiejsze karty paliwowe wykorzystują nowoczesną technologię opartą na kartach kredytowych, karty paliwowe nie zawsze były tak wygodne, odporne na oszustwa lub wytrzymałe.
Karta paliwowa praktycznie eliminuje oszustwa w imieniu kierowcy dzięki szczegółowym raportom i ograniczeniom. Bez karty paliwowej kierowca powinien korzystać z karty debetowej lub kredytowej, gotówki lub czeku od siebie lub właściciela floty. Te opcje są otwarte na wszelkiego rodzaju nieuczciwe działania. Na przykład, jeśli kierowca kupił paliwo na stacji benzynowej, ale również wszedł do sklepu i dodał posiłek do całkowitego rachunku, może nie być sposobu, aby stwierdzić, która część zakupu to jedzenie, a która część zakupu powinna zostać zwrócona przez firmę.
Oprócz dodatkowego bezpieczeństwa, główną zaletą kart paliwowych jest możliwość zakupu paliwa ze zniżką. Jest to szczególnie ważne, jeśli właściciel floty zdecyduje się wydać kartę paliwową, która działa tylko z jedną firmą paliwową. Zniżka udzielana małym flotom zwykle nie jest tak duża, jak w przypadku flot z tysiącami pojazdów, które regularnie wymagają tankowania.
Karty paliwowe istnieją już od lat 60. XX wieku, ale po raz pierwszy były czasochłonne i bardziej podatne na oszustwa. Dokonanie zakupu za pomocą karty paliwowej wymaga pokazania karty i podania kasjera nazwiska kierowcy i informacji o firmie. Kiedy komputery stały się popularne, zarówno karta kredytowa, jak i karta paliwowa przyjęły pasek magnetyczny, aby czytnik kart mógł skanować i autoryzować. Od tego czasu karty paliwowe stają się coraz bardziej bezpieczne, a właściciele flot zyskują możliwość oglądania zakupów w czasie rzeczywistym i ograniczania zakupów do określonych dni lub pór dnia. Ponadto same karty stały się mocniejsze, ponieważ producenci zdali sobie sprawę, że częste używanie sprawiło, że karta była zbyt zużyta, aby ją odczytać.