Wat is een brandstofkaart?
Ook bekend als een vlootkaart, ziet een brandstofkaart eruit en werkt op dezelfde manier als een creditcard, maar deze wordt voornamelijk gebruikt voor de aankoop van diesel, benzine of andere brandstoffen. In sommige gevallen kunnen deze kaarten ook worden gebruikt om te betalen voor reparaties en regelmatig onderhoud aan het voertuig waaraan ze zijn toegewezen. Een brandstofkaart is normaal eigendom van de Fleet Manager en een afzonderlijke kaart wordt aan elke bestuurder gegeven. Deze kaart kan de vlooteigenaar gedetailleerde rapporten geven over hoe, wanneer en waar de kaart is gebruikt, wat helpt bij het verminderen en vangen van frauduleuze activiteiten. Hoewel de fuelkaarten van vandaag moderne technologie gebruiken op basis van creditcards, waren fuelkaarten niet altijd zo handig, fraudebestendig of stevig.
Een brandstofkaart elimineert vrijwel fraude namens de bestuurder met gedetailleerde rapporten en beperkingen. Zonder een brandstofkaart wordt van een bestuurder verwacht dat hij een bankpas of creditcard, contant geld of cheque van zichzelf of de vlooteigenaar gebruikt. Deze opties staan open voor allerlei frauduleuze activiteiten. Bijvoorbeeld als de DRIver kocht brandstof op een benzinestation, maar ging ook de winkel binnen en voegde een maaltijd toe aan de totale rekening, er is misschien geen manier om te vertellen welk deel van de aankoop voedsel was en welk deel van de aankoop door het bedrijf moet worden vergoed.
Naast extra beveiliging is een groot voordeel van brandstofkaarten de mogelijkheid om brandstof met korting te verwerven. Dit is met name het geval als de vlooteigenaar besluit een brandstofkaart uit te geven die slechts met één brandstofbedrijf werkt. De korting die aan kleine vloten wordt gegeven, is meestal niet zo groot als die aan vloten met duizenden voertuigen die regelmatig moeten worden aangetast.
Fuelkaarten bestaan al sinds de jaren zestig, maar ze waren tijdrovend en kwetsbaarder voor fraude wanneer ze voor het eerst werden geïntroduceerd. Een aankoop doen met een brandstofkaart vereist het tonen van de kaart en het geven van een kassier de naam van de bestuurder en bedrijfsinformatie. Toen computers populair werden, zowel het krediet CARD en brandstofkaart hebben een magnetische streep aangenomen voor een kaartlezer om te scannen en te autoriseren. Sindsdien zijn brandstofkaarten steeds veiliger geworden, waarbij vlootbezitters de mogelijkheid krijgen om aankopen in realtime te zien en aankopen te beperken tot bepaalde dagen of bepaalde tijden van de dag. Bovendien zijn de kaarten zelf steviger geworden omdat fabrikanten zich realiseerden dat frequent gebruik de kaart te versleten maakte om te lezen.