¿Qué es una responsabilidad de garantía?

Una responsabilidad de garantía es un listado en cuentas financieras. Detalla el monto estimado que la compañía tendrá que gastar durante un período establecido para cumplir con sus obligaciones bajo las garantías del producto, como reparaciones y reemplazos. El término responsabilidad de la garantía también puede cubrir los riesgos legales que una persona involucrada en un instrumento negociable asumirá automáticamente.

El uso principal de la responsabilidad de la garantía es en las cuentas de una empresa, específicamente en su balance general. Es un intento de tener en cuenta el hecho de que una empresa puede incurrir en gastos futuros relacionados con bienes que ya ha vendido. Esto ocurrirá si los productos sufren una falla mientras están bajo la garantía de la compañía.

El objetivo de la responsabilidad de la garantía es pronosticar la cifra real que la compañía necesitará gastar en gastos relacionados con la garantía. Esto tiene en cuenta varios factores, sobre todo el número de productos en garantía, el costo promedio de un gasto de garantía y las posibilidades previstas de hacer un pago de garantía en cada artículo. La cifra deberá ser recalculada cada año para tener en cuenta tanto las nuevas ventas como el período de garantía restante de los artículos vendidos en años anteriores.

Cuando se calcula la responsabilidad de la garantía para un período en particular, este monto aparece como una responsabilidad en el balance general y un gasto en las cuentas generales. A medida que pasa el tiempo, cualquier dinero realmente gastado en pagos de garantía se deduce de la cifra de responsabilidad en lugar de aparecer como un nuevo gasto. La cifra restante representa la cantidad que el fabricante espera pagar durante el resto del período contable. La diferencia entre la responsabilidad original de la garantía estimada y el gasto real de la garantía a lo largo del tiempo se refleja en los cambios a la responsabilidad de la garantía enumerada en los balances futuros en lugar de como un gasto.

La ley de contabilidad de los Estados Unidos requiere que las compañías enumeren las obligaciones de garantía en los balances si se cumplen dos condiciones. La primera es que hacer un pago es probable: es decir, es probable. El segundo es que el costo de los pagos se puede calcular. En casi todas las circunstancias, las obligaciones de garantía cumplirán estas dos condiciones.

El término responsabilidad de garantía también tiene un significado no relacionado, que describe un concepto legal. Esto implica instrumentos negociables, que son documentos que garantizan el pago de una cantidad fija de dinero, los ejemplos más notables son los cheques. Tanto la persona que emite el instrumento negociable como la persona que lo presenta para el pago asumen automáticamente ciertas responsabilidades legales, por ejemplo, en caso de fraude. Estas responsabilidades, que existen sin tener que especificarse en un contrato, se conocen como obligaciones de garantía.