¿Qué es una responsabilidad de garantía?
Una responsabilidad de garantía es una lista en cuentas financieras. Detalla el monto estimado que la Compañía tendrá que gastar durante un período establecido para cumplir con sus obligaciones bajo las garantías de productos, como reparaciones y reemplazos. El término responsabilidad de la garantía también puede cubrir los riesgos legales que una persona involucrada en un instrumento negociable asumirá automáticamente.
El uso principal de la responsabilidad de la garantía está en las cuentas de una empresa, específicamente su balance. Es un intento de tener en cuenta el hecho de que una empresa puede incurrir en futuros gastos relacionados con los bienes que ya ha vendido. Estos ocurrirán si los bienes sufren una falla durante la garantía de la Compañía.
El objetivo de la responsabilidad de la garantía es pronosticar la cifra real que la compañía necesitará gastar en gastos relacionados con la garantía. Esto tiene en cuenta varios factores, sobre todo el número de bienes bajo garantía, el costo promedio de un gasto de garantía y las posibilidades predichas de realizar un pago de garantíaen cada artículo. La cifra deberá recalcularse cada año para tener en cuenta tanto las nuevas ventas como para el período de garantía en declive restante de los artículos vendidos en años anteriores.
Cuando se calcula la responsabilidad de la garantía por un período en particular, esta cantidad se enumera como un pasivo en el balance general y un gasto en las cuentas generales. A medida que pasa el tiempo, cualquier dinero gastado realmente en pagos de garantía se deduce de la cifra de responsabilidad en lugar de enumerarse como un nuevo gasto. La cifra restante representa la cantidad que el fabricante espera pagar durante el resto del período contable. La diferencia entre la responsabilidad de garantía estimada original y el gasto de garantía real a lo largo del tiempo se refleja en los cambios en la responsabilidad de la garantía enumerada en balances futuros en lugar de como un gasto.
La ley de contabilidad estadounidense requiere que las empresas enumeren los pasivos de garantíaen balances si se cumplen dos condiciones. El primero es que hacer un pago es probable: es decir, es probable. El segundo es que el costo de los pagos es capaz de calcularse. En casi todas las circunstancias, los pasivos de garantía cumplirán con estas dos condiciones.
El término responsabilidad de garantía también tiene un significado desconectado, que describe un concepto legal. Esto implica instrumentos negociables, que son documentos que garantizan el pago de una cantidad establecida de dinero, los ejemplos más notables son cheques. Tanto la persona que emite el instrumento negociable como la persona que lo presenta para el pago adquiere automáticamente ciertos pasivos legales, por ejemplo, en caso de fraude. Estos pasivos, que existen sin tener que especificarse en un contrato, se conocen como pasivos de garantía.