Co to jest odpowiedzialność gwarancyjna?

Zobowiązanie z tytułu gwarancji to wykaz na rachunkach finansowych. Wyszczególnia szacunkową kwotę, którą firma będzie musiała wydać w określonym czasie na wypełnienie swoich zobowiązań wynikających z gwarancji na produkty, takich jak naprawy i wymiany. Termin odpowiedzialność gwarancyjna może również obejmować ryzyko prawne, które osoba zaangażowana w instrument zbywalny podejmie automatycznie.

Głównym zastosowaniem zobowiązania z tytułu gwarancji są rachunki spółki, w szczególności jej bilans. Jest to próba uwzględnienia faktu, że firma może ponieść przyszłe wydatki związane z towarami, które już sprzedała. Wystąpią one, jeśli towary zostaną uszkodzone w ramach gwarancji firmy.

Celem zobowiązania gwarancyjnego jest prognozowanie faktycznej kwoty, którą firma będzie musiała wydać na wydatki związane z gwarancją. Uwzględnia to kilka czynników, w szczególności liczbę towarów objętych gwarancją, średni koszt wydatków gwarancyjnych oraz przewidywane szanse na dokonanie płatności gwarancyjnej za każdą pozycję. Kwota ta będzie musiała być obliczana co roku, aby uwzględnić zarówno nową sprzedaż, jak i malejący okres gwarancji na produkty sprzedane w poprzednich latach.

Przy obliczaniu zobowiązania z tytułu gwarancji za dany okres kwota ta jest wykazywana zarówno jako zobowiązanie w bilansie, jak i koszt na kontach ogólnych. Z biegiem czasu wszelkie pieniądze faktycznie wydane na wypłaty gwarancji są odejmowane od kwoty zobowiązania, a nie wykazywane jako nowy wydatek. Pozostała liczba odpowiada następnie kwocie, którą producent spodziewa się wypłacić w pozostałym okresie rozliczeniowym. Różnica między pierwotną szacunkową odpowiedzialnością gwarancyjną a faktycznymi kosztami gwarancyjnymi w czasie jest zatem odzwierciedlona w zmianach wymienionej odpowiedzialności gwarancyjnej w przyszłych bilansach, a nie jako koszt.

Amerykańskie prawo rachunkowości wymaga, aby firmy wykazywały zobowiązania z tytułu gwarancji w bilansach, jeżeli spełnione są dwa warunki. Po pierwsze, wypłata jest prawdopodobna: to znaczy prawdopodobne. Po drugie, koszt wypłat można obliczyć. W prawie wszystkich okolicznościach zobowiązania z tytułu gwarancji spełniają te dwa warunki.

Termin „ odpowiedzialność gwarancyjna” ma również niepowiązane znaczenie, opisując pojęcie prawne. Dotyczy to instrumentów zbywalnych, które są dokumentami gwarantującymi wypłatę określonej kwoty pieniędzy, przy czym najbardziej znaczącymi przykładami są czeki. Zarówno osoba wystawiająca instrument zbywalny, jak i osoba przedstawiająca go do zapłaty automatycznie przejmują określone zobowiązania prawne, na przykład w przypadku oszustwa. Zobowiązania te, które istnieją bez konieczności określania w umowie, są znane jako zobowiązania z tytułu gwarancji.