O que é uma responsabilidade de garantia?

Um passivo de garantia é uma listagem em contas financeiras. Ele detalha o valor estimado que a empresa terá que gastar durante um período definido no cumprimento de suas obrigações sob as garantias do produto, como reparos e substituições. O termo responsabilidade por garantia também pode cobrir os riscos legais que uma pessoa envolvida em um instrumento negociável assumirá automaticamente.

O principal uso do passivo de garantia está nas contas de uma empresa, especificamente em seu balanço. É uma tentativa de levar em consideração o fato de que uma empresa pode incorrer em despesas futuras relacionadas a bens que já vendeu. Isso ocorrerá se a mercadoria sofrer uma falha enquanto estiver sob a garantia da empresa.

O objetivo da responsabilidade da garantia é prever o valor real que a empresa precisará gastar em despesas relacionadas à garantia. Isso leva em consideração vários fatores, principalmente o número de mercadorias sob garantia, o custo médio de uma despesa em garantia e as chances previstas de efetuar um pagamento em garantia para cada item. O valor precisará ser recalculado a cada ano para contabilizar as novas vendas e o período de garantia em declínio restante nos itens vendidos nos anos anteriores.

Quando o passivo da garantia por um período específico é calculado, esse valor é listado como passivo no balanço patrimonial e como despesa nas contas gerais. À medida que o tempo passa, qualquer dinheiro realmente gasto em pagamentos de garantia é deduzido do valor do passivo em vez de listado como uma nova despesa. O valor restante representa o valor que o fabricante espera pagar durante o restante do período contábil. A diferença entre o passivo original estimado da garantia e as despesas reais da garantia ao longo do tempo é refletida nas alterações do passivo da garantia listado nos balanços futuros, e não como uma despesa.

A lei de contabilidade dos EUA exige que as empresas listem os passivos de garantia nos balanços patrimoniais se duas condições forem atendidas. A primeira é que é provável fazer um pagamento: ou seja, é provável. A segunda é que o custo dos pagamentos é capaz de ser calculado. Em quase todas as circunstâncias, as responsabilidades da garantia atenderão a essas duas condições.

O termo responsabilidade por garantia também tem um significado desconectado, descrevendo um conceito jurídico. Isso envolve instrumentos negociáveis, que são documentos que garantem o pagamento de uma quantia fixa de dinheiro, sendo os exemplos mais notáveis ​​os cheques. Tanto a pessoa que emite o instrumento negociável quanto a pessoa que o apresenta para pagamento assumem automaticamente certas responsabilidades legais, por exemplo, em caso de fraude. Esses passivos, que existem sem precisar ser especificado em um contrato, são conhecidos como passivos de garantia.