Wat is een garantieverplichting?
Een garantieverplichting is een vermelding in financiële rekeningen. Hierin staat het geschatte bedrag dat het bedrijf gedurende een bepaalde periode zal moeten besteden aan het nakomen van zijn verplichtingen uit hoofde van productgaranties, zoals reparaties en vervangingen. De term garantieverplichting kan ook de juridische risico's dekken die een persoon die betrokken is bij een verhandelbaar instrument automatisch zal nemen.
Het belangrijkste gebruik van garantieverplichting staat in de rekeningen van een bedrijf, met name in de balans. Het is een poging om rekening te houden met het feit dat een bedrijf toekomstige kosten kan maken met betrekking tot goederen die het al heeft verkocht. Deze zullen optreden als de goederen een fout vertonen terwijl ze onder de garantie van het bedrijf vallen.
Het doel van de garantieverplichting is het voorspellen van het werkelijke bedrag dat het bedrijf zal moeten uitgeven aan garantiegerelateerde uitgaven. Dit houdt rekening met verschillende factoren, met name het aantal goederen onder garantie, de gemiddelde kosten van een garantiekost en de voorspelde kansen op een garantiebetaling voor elk item. Het cijfer moet elk jaar opnieuw worden berekend om rekening te houden met zowel nieuwe verkopen als met de resterende garantietermijn op artikelen die in voorgaande jaren zijn verkocht.
Wanneer de garantieverplichting voor een bepaalde periode wordt berekend, wordt dit bedrag vermeld als zowel een verplichting op de balans als een uitgave op de algemene rekeningen. Naarmate de tijd verstrijkt, wordt het geld dat daadwerkelijk wordt uitgegeven aan garantieverklaringen in mindering gebracht op het aansprakelijkheidscijfer en niet weergegeven als een nieuwe uitgave. Het resterende cijfer geeft dan het bedrag weer dat de fabrikant verwacht te betalen tijdens de rest van de boekhoudperiode. Het verschil tussen de oorspronkelijke geschatte garantieverplichting en de werkelijke garantiekosten in de loop van de tijd wordt dus weerspiegeld in wijzigingen in de vermelde garantieverplichting op toekomstige balansen in plaats van als kosten.
Amerikaanse accountancywetgeving verplicht bedrijven om garantieverplichtingen op de balans te vermelden als aan twee voorwaarden is voldaan. De eerste is dat een uitkering waarschijnlijk is: dat is waarschijnlijk. De tweede is dat de kosten van de uitbetalingen kunnen worden berekend. In vrijwel alle omstandigheden voldoen garantieverplichtingen aan deze twee voorwaarden.
De term garantieverplichting heeft ook een niet-verbonden betekenis, die een juridisch concept beschrijft. Dit betreft verhandelbare instrumenten, documenten die de betaling van een bepaald bedrag garanderen, met als meest opvallende voorbeelden cheques. Zowel de persoon die het verhandelbare instrument uitgeeft als de persoon die het voor betaling aanbiedt, nemen automatisch bepaalde wettelijke verplichtingen op zich, bijvoorbeeld in geval van fraude. Deze verplichtingen, die bestaan zonder in een contract te hoeven worden gespecificeerd, worden garantieverplichtingen genoemd.