¿Qué es la auditoría continua?
La auditoría continua es la idea de que una empresa o negocio podría obtener información financiera "en tiempo real" mediante un conjunto de auditorías financieras realizadas simultáneamente o en rápida sucesión. Este tipo de sistema financiero es generalmente más teórico que práctico para la mayoría de las empresas. Esto se debe principalmente a que, en la mayoría de los casos, el costo de la auditoría continua superaría el beneficio.
Las auditorías proporcionan datos financieros importantes para un negocio. Las auditorías ayudan con la prevención de errores, la prevención del fraude y muchos otros tipos de prevención de responsabilidad. También ayudan a proporcionar un plan de juego para el futuro de una empresa o empresa.
Una empresa podría establecer un proceso continuo para la auditoría utilizando una variedad de herramientas automatizadas ahora disponibles en el mercado actual. La auditoría continua no debe confundirse con el monitoreo continuo, un sistema similar donde las empresas pueden ver sus procesos financieros en tiempo real. Muchas empresas están trabajando más en el monitoreo continuo, donde los métodos de bajo costo pueden proporcionar algunos avances en este tipo de observación interna.
Una manera fácil de pensar en una auditoría o monitoreo continuo es la bolsa de valores. La información financiera sobre las acciones de la compañía llega a los inversores en tiempo real, actualizada cada pocos segundos. Este tipo de idea aplicada a una estructura comercial interna podría llamarse auditoría continua.
En teoría, muchas configuraciones de auditoría continua o monitoreo continuo podrían proporcionar mucho valor para una empresa. Ver resultados en tiempo real para los procesos financieros internos puede ayudar a los líderes empresariales a tomar mejores decisiones y reconocer más ganancias a largo plazo. Si los costos principales de un proyecto de monitoreo continuo están relacionados con la instalación inicial y la planificación, el sistema podría ser rentable con el tiempo.
Con la nueva tecnología, la auditoría continua y el monitoreo continuo se vuelven mucho más fáciles y asequibles para las empresas. Es probable que esta tendencia continúe y que las compañías futuras puedan generar informes en tiempo real para muchos de sus sistemas financieros. Los consultores y otros reconocen una gran promesa en la idea de auditoría continua y objetivos similares. Gran parte de esto aún no se ha traducido a una aplicación práctica, pero las ideas involucradas generalmente se reconocen como sólidas.
La mayoría de las empresas actuales utilizan auditorías trimestrales o anuales. Las auditorías convencionales muestran lo que sucedió durante el trimestre o el año. Las empresas que desean mejorar sus informes financieros pueden buscar diversas formas de implementar nuevos sistemas y aumentar sus capacidades de auditoría. En el futuro, esto podría incluir "herramientas de auditoría continua" que mostrarán resultados inmediatos y valores actuales para los procesos comerciales.