Hva er kontinuerlig revisjon?
Kontinuerlig revisjon er ideen om at et selskap eller en virksomhet kan få "sanntids" økonomisk informasjon ved et sett av økonomiske revisjoner som utføres samtidig eller raskt. Denne typen økonomiske system er generelt mer teoretisk enn praktisk for de fleste virksomheter. Dette er i stor grad fordi kostnadene ved kontinuerlig revisjon i de fleste tilfeller oppveier fordelen.
Tilsyn gir viktige økonomiske data for en virksomhet. Tilsyn hjelper med forebygging av feil, forebygging av svindel og mange andre typer ansvarsforebygging. De er også med på å gi en spillplan for fremtiden til en bedrift eller et selskap.
Et selskap kan etablere en kontinuerlig prosess for revisjon ved å bruke en rekke automatiserte verktøy som nå er tilgjengelige på dagens marked. Kontinuerlig revisjon skal ikke forveksles med kontinuerlig overvåking, et lignende system der virksomheter kan se på sine økonomiske prosesser i sanntid. Mange virksomheter jobber mer med kontinuerlig overvåking, der lavprismetoder kan gi noen fremskritt i denne typen intern observasjon.
En enkel måte å tenke kontinuerlig revisjon eller overvåking på er børs. Finansiell informasjon om selskapets aksjer kommer til investorer i sanntid, oppdateres hvert par sekunder. Denne typen ideer brukt på en intern virksomhetsstruktur kan kalles kontinuerlig revisjon.
Mange kontinuerlige revisjoner eller kontinuerlig overvåkningsoppsett kan teoretisk gi mye verdi for en virksomhet. Å se sanntidsresultater for interne økonomiske prosesser kan hjelpe bedriftsledere med å ta bedre beslutninger og anerkjenne mer fortjeneste på lang sikt. Hvis hovedkostnadene for et kontinuerlig overvåkingsprosjekt er relatert til første installasjon og planlegging, kan systemet bli kostnadseffektivt over tid.
Med ny teknologi blir kontinuerlig revisjon og kontinuerlig overvåking mye enklere og rimeligere for bedrifter. Det er sannsynlig at denne trenden vil fortsette, og at fremtidige selskaper kan være i stand til å generere sanntidsrapportering for mange av sine økonomiske systemer. Konsulenter og andre anerkjenner mye løfte i ideen om kontinuerlig revisjon og lignende mål. Mye av dette har ennå ikke blitt oversatt til praktisk anvendelse, men ideene som er involvert anerkjennes generelt som lyd.
De fleste av dagens selskaper bruker revisjoner kvartalsvis eller årlig. Konvensjonelle revisjoner viser hva som har skjedd i løpet av kvartalet eller året. Virksomheter som ønsker å forbedre sin økonomiske rapportering, kan se på forskjellige måter å implementere nye systemer og øke revisjonsevnen. I fremtiden kan dette inkludere "kontinuerlig revisjonsverktøy" som vil vise umiddelbare resultater og nåværende verdier for forretningsprosesser.