Co je průběžný audit?

Kontinuální audit je myšlenka, že společnost nebo podnik může získat finanční informace „v reálném čase“ pomocí sady finančních auditů prováděných současně nebo rychle za sebou. Tento druh finančního systému je pro většinu podniků obecně teoretičtější než praktický. Je to z velké části proto, že ve většině případů by náklady na průběžné audity převažovaly nad přínosem.

Audity poskytují důležité finanční údaje o firmě. Audity pomáhají při prevenci chyb, prevenci podvodů a mnoha dalších druzích prevence odpovědnosti. Pomáhají také poskytovat herní plán pro budoucnost firmy nebo společnosti.

Společnost by mohla nastavit kontinuální proces auditu pomocí různých automatizovaných nástrojů, které jsou dnes dostupné na dnešním trhu. Průběžné audity by neměly být zaměňovány s nepřetržitým sledováním, obdobným systémem, ve kterém se podniky mohou dívat na své finanční procesy v reálném čase. Mnoho podniků dělá více práce na nepřetržitém sledování, kde metody nízkých nákladů mohou poskytnout určité pokroky v tomto druhu interního pozorování.

Snadným způsobem přemýšlení o průběžném auditu nebo monitorování je burza cenných papírů. Finanční informace o akciích společnosti přicházejí k investorům v reálném čase a aktualizují se každých několik sekund. Takovýto nápad aplikovaný na interní obchodní strukturu lze nazvat nepřetržitým auditem.

Mnoho nastavení nepřetržitého auditu nebo kontinuálního monitorování by pro firmu mohlo teoreticky poskytnout velkou hodnotu. Sledování výsledků interních finančních procesů v reálném čase může vedoucím pracovníkům podniků pomoci přijímat lepší rozhodnutí a dlouhodobě rozpoznávat větší zisky. Pokud se hlavní náklady projektu kontinuálního monitorování týkají počáteční instalace a plánování, mohl by se systém časem stát nákladově efektivním.

Díky nové technologii se pro podniky stává nepřetržitý audit a nepřetržité monitorování mnohem snadnějším a dostupnějším. Je pravděpodobné, že tento trend bude pokračovat a že budoucí společnosti mohou být schopny generovat zprávy v reálném čase pro mnoho svých finančních systémů. Konzultanti a další uznávají mnoho slibů v myšlence neustálého auditu a podobných cílů. Mnoho z toho musí být dosud přeloženo do praktické aplikace, ale příslušné myšlenky jsou obecně považovány za zdravé.

Většina dnešních společností používá audity čtvrtletně nebo ročně. Konvenční audity ukazují, co se stalo za čtvrtletí nebo rok. Podniky, které chtějí zlepšit své finanční výkaznictví, mohou zkoumat různé způsoby implementace nových systémů a zvyšovat své auditorské schopnosti. V budoucnu by to mohlo zahrnovat „nástroje průběžného auditu“, které budou ukazovat okamžité výsledky a aktuální hodnoty pro obchodní procesy.