Co je to půjčka?
Výpůjční registr je deník nebo deník, který se používá ke sledování dat splatnosti spojených s půjčkami vydanými konkrétním věřitelem. Rejstřík je obvykle uspořádán v chronologickém pořadí, takže je velmi snadné určit, jaké půjčky budou splatné v blízké budoucnosti. Úvěrový rejstřík funguje jako soubor tickleru splatnosti, upozorňuje důstojníky úvěru, kdy navázat kontakt s dlužníky a připomenout jim blížící se datum splatnosti půjčky. Registry tohoto typu jsou nejužitečnější u časových půjček a jiných podobných půjček, které zahrnují platby balónem, než sérií měsíčních splátek.
Skutečná struktura registru půjček se může do jisté míry lišit v závislosti na místních zvyklostech. Existuje několik základních typů informací, které se pravděpodobně objeví v každém registru tohoto typu. Nejprve bude zaznamenáno jméno dlužníka spolu s číslem úvěrového účtu přiřazeného dlužníkovi. Je také uvedena částka splatná z půjčky. Nakonec je uvedeno datum splatnosti úvěru a obvykle se používá k třídění položek do chronologického pořadí.
Někteří věřitelé raději přidávají do registru půjček další údaje, obvykle pro interní účely. Například věřitel se může rozhodnout přidat kontaktní informace pro každou půjčku uvedenou v registru, jako je poštovní adresa a telefonní číslo. To pomáhá urychlit proces generování upomínkového dopisu dlužníkovi nebo uskutečnění telefonního hovoru, aby se dlužníkovi připomnělo, že se datum splatnosti rychle blíží.
Rejstřík půjček může být obvykle strukturován tak, aby zahrnoval podrobnosti o jakýchkoli spolupodlužovatelích nebo spoluvypůjčích uvedených na úvěru. V závislosti na politikách a postupech půjčující instituce mohou být upomínky a oznámení, že se blíží datum splatnosti úvěru, zaslány jak primárnímu dlužníkovi, tak i spolupředkladateli, nebo jen hlavnímu dlužníkovi. Pokud datum splatnosti uplyne bez přijetí platby, může se věřitel rozhodnout, že použije údaje zaznamenané v registru půjček, aby upozornil spolupodavatele na vydání a požádal o zaplacení zbývajícího zůstatku, plus veškeré úroky, které začaly narůstat po datu splatnosti .
Zatímco registr půjček z minulých let byl veden jako tištěný záznam, většina účetního softwaru dnes poskytuje možnost vytvářet a udržovat elektronický registr půjček, přičemž někteří se rozhodli použít jednoduchý tabulkový formát. Tento přístup velmi usnadňuje přidávání komentářů nebo poznámek ke každé půjčce zadané do adresáře. Mnoho softwarových balíčků navíc poskytuje možnost označit půjčky na určitý typ komunikace ve dvou týdenních a jednoměsíčních intervalech před skutečným datem splatnosti.