Vad är ett lånegister?

Ett lånegister är en logg eller tidskrift som används för att spåra löptiddatum som är förknippade med lån som utfärdats av en specifik långivare. Registret är normalt arrangerat i kronologisk ordning, vilket gör det mycket enkelt att avgöra vilka lån som kommer förfallna inom en snar framtid. Ett lånegister fungerar som en mognad Tickler -fil och varnar låneansvariga när de ska ta kontakt med låntagare och påminna dem om det förestående förfallodatumet för lånet. Register av denna typ är mest användbara med tidslån och andra liknande lån som involverar ballongbetalningar snarare än en serie månatliga utbetalningar.

Den faktiska strukturen för ett lånegister kan variera något, baserat på lokal sed. Det finns några grundläggande typer av information som troligen kommer att visas i alla register av denna typ. För det första kommer namnet på låntagaren, tillsammans med lånekontonumret som tilldelats låntagaren, att registreras. Det belopp som betalas på lånet är också noterat. Slutligen listas det datum då lånet förfaller ochAnvänds normalt för att sortera posterna i kronologisk ordning.

Vissa långivare föredrar att lägga till ytterligare uppgifter i lånesregistret, normalt för interna ändamål. Till exempel kan en långivare välja att lägga till kontaktinformation för varje lån som anges i registret, till exempel en postadress och ett telefonnummer. Detta hjälper till att påskynda processen att generera ett påminnelsebrev till låntagaren eller ringa ett telefonsamtal för att påminna låntagaren om att förfallodagen snabbt närmar sig.

Ett lånegister kan vanligtvis struktureras för att inkludera detaljer för eventuella kosigner eller medlånare som anges på lånet. Beroende på utlåningsinstitutionens policyer och förfaranden kan påminnelser och mognadsdatum för lånet komma till både den primära låntagaren och cosignern, eller bara till den primära låntagaren. Om förfallodatumet går utan mottagande av betalning, långivaren mAY väljer att använda de uppgifter som registrerats i lånegisteret för att varna kosignern för frågan och begära betalning för den utestående saldot, plus eventuella räntor som började samlas efter förfallodagen.

Medan lånegisteret från tidigare år hölls som en pappersprotokoll, ger mest redovisningsprogramvara idag möjlighet att skapa och underhålla ett elektroniskt lånegister, med vissa som väljer att använda ett enkelt kalkylbladformat. Detta tillvägagångssätt gör det mycket enkelt att också lägga till kommentarer eller anteckningar till varje lån som anges i katalogen. Dessutom ger många programvarupaket möjlighet att flagga lån för någon typ av kommunikation efter två veckor och en månads intervall före det faktiska förfallodagen.