Vad är ett låneregister?

Ett låneregister är en logg eller journal som används för att spåra löptidens datum förknippade med lån som utfärdats av en viss långivare. Registret är normalt ordnat i kronologisk ordning, vilket gör det mycket enkelt att avgöra vilka lån som ska betalas inom en snar framtid. Ett låneregister fungerar som en löptidsservicefil, varnar låneförmedlare när de ska kontakta låntagare och påminna dem om det förestående förfallodatumet för lånet. Register av denna typ är mest användbar med tidslån och andra liknande lån som involverar ballongbetalningar, snarare än en serie månatliga betalningar.

Den faktiska strukturen i ett låneregister kan variera något beroende på lokal sed. Det finns några grundläggande typer av information som troligen kommer att visas i något register av denna typ. Först registreras låntagarens namn, tillsammans med lånekontonummeret som tilldelats låntagaren. Det förfallna beloppet på lånet listas också. Slutligen anges det datum då lånet förfaller och används normalt för att sortera posten i kronologisk ordning.

Vissa långivare föredrar att lägga till ytterligare data i låneregistret, normalt för interna ändamål. Till exempel kan en långivare välja att lägga till kontaktinformation för varje lån som listas i registret, till exempel en postadress och ett telefonnummer. Detta hjälper till att påskynda processen att generera ett påminnelsebrev till låntagaren eller ringa ett telefonsamtal för att påminna låntagaren om att förfallodatumet snart närmar sig.

Ett låneregister kan vanligtvis struktureras så att det inkluderar information för alla kosignanter eller medlånare som är listade på lånet. Beroende på utlåningsinstitutets policyer och förfaranden kan påminnelser och meddelanden om att löptiden för lånet kommer att skickas till både den primära låntagaren och kosthållaren eller bara till den primära låntagaren. Om förfallodagen går utan att betalningen har mottagits, kan långivaren välja att använda de uppgifter som finns registrerade i låneregistret för att varna samboaren om emissionen och begära betalning för utestående saldo, plus eventuella räntor som började tillfalla efter förfallodagen. .

Medan låneregistret för tidigare år hölls som en papperskopia, ger de flesta redovisningsprogramvaror idag möjligheten att skapa och upprätthålla ett elektroniskt låneregister, med vissa som väljer att använda ett enkelt kalkylarkformat. Detta tillvägagångssätt gör det mycket enkelt att också lägga till kommentarer eller anteckningar till varje lån som anges i katalogen. Dessutom ger många programvarupaket möjlighet att flagga lån för någon typ av kommunikation med två veckors och en månads intervall före det faktiska förfallodagen.