Hvad er et låneregister?

Et låneregister er en log eller journal, der bruges til at spore forfaldsdatoer, der er forbundet med lån udstedt af en bestemt långiver. Registeret er normalt arrangeret i kronologisk rækkefølge, hvilket gør det meget let at bestemme, hvilke lån der forfalder i den nærmeste fremtid. Et låneregister fungerer som en forfalds tickler-fil, der advarer låneansvarlige, hvornår de skal komme i kontakt med låntagere og minde dem om den forestående forfaldsdato for lånet. Registre af denne type er mest nyttige med tidslån og andre lignende lån, der involverer ballonbetalinger, snarere end en række månedlige rater.

Den faktiske struktur i et låneregister kan variere noget baseret på lokal skik. Der er nogle få grundlæggende typer information, der sandsynligvis vises i et register af denne type. Først registreres låntagers navn sammen med lånekontonummeret, der er tildelt låntageren. Det forfaldne beløb på lånet er også opført. Endelig vises den dato, hvor lånet forfalder, og bruges normalt til at sortere posterne i kronologisk rækkefølge.

Nogle långivere foretrækker at tilføje yderligere data til låneregisteret, normalt til interne formål. For eksempel kan en långiver vælge at tilføje kontaktoplysninger for hvert lån, der er opført i registeret, såsom en postadresse og et telefonnummer. Dette hjælper med til at fremskynde processen med at generere et påmindelsesbrev til låntageren eller foretage et telefonopkald for at minde låntageren om, at forfaldsdatoen hurtigt nærmer sig.

Et låneregister kan normalt struktureres til at omfatte detaljer for alle kosignanter eller medlånere, der er opført på lånet. Afhængig af udlånsinstituttets politikker og procedurer, kan påmindelser og meddelelser om, at udløbsdatoen for lånet kommer, sendes til både den primære låntager og den koselige, eller bare til den primære låntager. Hvis forfaldsdagen passerer uden modtagelse af betaling, kan långiver vælge at bruge de data, der er registreret i låneregisteret, til at advare kosteren om udstedelsen og anmode om betaling for den udestående saldo plus eventuel rente, der begyndte at tilfalde efter forfaldsdagen .

Mens låneregister fra tidligere år blev opbevaret som en papirkopi, giver de fleste regnskabssoftware i dag muligheden for at oprette og vedligeholde et elektronisk låneregister, hvor nogle vælger at bruge et simpelt regnearkformat. Denne fremgangsmåde gør det meget let at også tilføje kommentarer eller noter til hvert lån, der indgår i kataloget. Derudover giver mange softwarepakker mulighed for at markere lån til en form for kommunikation med to uges og en måneds intervaller før den faktiske forfaldsdato.