Hva er et lånregister?

Et lånregister er en logg eller tidsskrift som brukes til å spore forfallsdatoer forbundet med lån utstedt av en spesifikk utlåner.Registeret er normalt ordnet i kronologisk rekkefølge, noe som gjør det veldig enkelt å finne ut hvilke lån som kommer i løpet av en nær fremtid.Et lånregister fungerer som en modenhetstikkfil, og varsler låneansvarlige når de skal ta kontakt med låntakere og minne dem om den forestående forfallsdato for lånet.Registre av denne typen er mest nyttige med tidslån og andre lignende lån som involverer ballongbetalinger, i stedet for en serie månedlige avdrag.

Den faktiske strukturen til et lånregister kan variere noe, basert på lokal skikk.Det er noen få grunnleggende typer informasjon som sannsynligvis vil vises i et hvilket som helst register av denne typen.Først vil navnet på låntakeren, sammen med lånekontonummeret som er tildelt låntakeren, bli registrert.Beløpet som forfaller på lånet er også oppført.Endelig er datoen for at lånet kommer oppført og vanligvis brukt til å sortere oppføringene i kronologisk rekkefølge.

Noen långivere foretrekker å legge til tilleggsdata i lånregisteret, normalt for interne formål.For eksempel kan en utlåner velge å legge til kontaktinformasjon for hvert lån som er oppført i registeret, for eksempel en postadresse og et telefonnummer.Dette bidrar til å fremskynde prosessen med å generere et påminnelsesbrev til låntakeren, eller ringe en telefon for å minne låntakeren om at forfallsdato nærmer seg.

Et lånregister kan vanligvis struktureres for å inkludere detaljer for eventuelle cosigners eller co-låntakere oppført på lånet.Avhengig av retningslinjene og prosedyrene til utlånsinstitusjonen, kan påminnelser og merker om at forfallsdato for lånet er kommende, kan sendes til både primær låntaker og koster, eller bare til den primære låntakeren.Hvis forfallsdato passerer uten mottak av betaling, kan långiveren velge å bruke dataene som er registrert i lånegisteret for å varsle kosigneren om utstedelsen og be om betaling for utestående saldo, pluss all renter som begynte å påløpe etter forfallsdato.

Mens lånregisteret over tidligere år ble ført som en papirkopi, gir mest regnskapsprogramvare i dag muligheten til å opprette og opprettholde et elektronisk lånregister, med noen valgte å bruke et enkelt regnearkformat.Denne tilnærmingen gjør det veldig enkelt å også legge til kommentarer eller notater til hvert lån som er lagt inn i katalogen.I tillegg gir mange programvarepakker muligheten til å flagge lån for en slags kommunikasjon etter to ukers og en måned intervaller før den faktiske forfallsdato.