Hva er et låneregister?

Et låneregister er en logg eller journal som brukes til å spore forfallstidspunktene knyttet til lån utstedt av en spesifikk utlåner. Registeret er normalt ordnet i kronologisk rekkefølge, noe som gjør det veldig enkelt å bestemme hvilke lån som forfaller i løpet av en nær fremtid. Et låneregister fungerer som en løpetid-tickler-fil, og varsler låneansvarlige når de skal ta kontakt med låntakere og minne dem om den forestående forfallsdato for lånet. Registre av denne typen er mest nyttige med tidslån og andre lignende lån som involverer ballongbetalinger, snarere enn en serie med månedlige avdrag.

Selve strukturen i et låneregister kan variere noe, basert på lokal skikk. Det er noen få grunnleggende typer informasjon som sannsynligvis vil vises i et register av denne typen. Først registreres lånerens navn, sammen med lånekontonummeret som er tilordnet. Det forfalte beløpet på lånet er også oppført. Endelig blir datoen for lånets forfall oppført og vanligvis brukt til å sortere oppføringene i kronologisk rekkefølge.

Noen långivere foretrekker å legge til ytterligere data i låneregisteret, normalt for interne formål. For eksempel kan en utlåner velge å legge til kontaktinformasjon for hvert lån som er oppført i registeret, for eksempel en postadresse og et telefonnummer. Dette hjelper til med å fremskynde prosessen med å generere et påminnelsesbrev til låntakeren, eller ringe en telefon for å minne låntakeren om at forfallsdato nærmer seg.

Et låneregister kan vanligvis være strukturert for å inkludere detaljer for eventuelle kosignanter eller med låntakere oppført på lånet. Avhengig av utlånsinstitusjonens retningslinjer og prosedyrer, kan påminnelser og varsler om at løpetidspunktet for lånet kommer, sendes til både den primære låntakeren og den som koster, eller bare til den primære låntakeren. Hvis forfallsdato går uten mottak av betaling, kan utlåner velge å bruke dataene som er registrert i låneregisteret for å varsle kosteren om utstedelsen og be om betaling for utestående saldo, pluss eventuell rente som begynte å tilfalle etter forfallsdato .

Mens låneregister fra tidligere år ble oppbevart som en papirkopi, gir de fleste regnskapsprogrammer i dag muligheten til å opprette og opprettholde et elektronisk låneregister, med noen som velger å bruke et enkelt regnearkformat. Denne tilnærmingen gjør det veldig enkelt å også legge til kommentarer eller notater til hvert lån som er inngått i katalogen. I tillegg gir mange programvarepakker muligheten til å flagge lån for en slags kommunikasjon med to ukers og en måneds mellomrom før den faktiske forfallsdato.