¿Qué es un registro de préstamos?
Un registro de préstamo es un registro o revista que se utiliza para rastrear las fechas de vencimiento asociadas con préstamos emitidos por un prestamista específico. El registro normalmente se organiza en orden cronológico, lo que hace que sea muy fácil determinar qué préstamos se deben en el futuro cercano. Un registro de préstamos funciona como un archivo de tickler de vencimiento, alertando a los oficiales de préstamos cuando contactar con los prestatarios y recordarles la fecha de vencimiento inminente para el préstamo. Los registros de este tipo son más útiles con préstamos temporales y otros préstamos similares que involucran pagos con globos, en lugar de una serie de cuotas mensuales.
La estructura real de un registro de préstamos puede variar un poco, según la costumbre local. Hay algunos tipos básicos de información que probablemente aparezca en cualquier registro de este tipo. Primero, se registrará el nombre del prestatario, junto con el número de cuenta de préstamo asignado al prestatario. El monto adeudado en el préstamo también se enumera. Finalmente, la fecha en que el préstamo vence se enumera ynormalmente se usa para ordenar las entradas en orden cronológico.
Algunos prestamistas prefieren agregar datos adicionales al registro de préstamos, normalmente para fines internos. Por ejemplo, un prestamista puede optar por agregar información de contacto para cada préstamo que figura en el registro, como una dirección postal y un número de teléfono. Esto ayuda a acelerar el proceso de generar una carta de recordatorio al prestatario, o hacer una llamada telefónica para recordarle al prestatario que la fecha de vencimiento se acerca rápidamente.
Un registro de préstamos generalmente se puede estructurar para incluir detalles para cualquier cosignizador o co-prestatarios que figuran en el préstamo. Dependiendo de las políticas y procedimientos de la institución de préstamos, los recordatorios y los avisos de que la fecha de vencimiento del préstamo puede enviarse tanto al prestatario principal como al cosignador, o simplemente al prestatario primario. Si la fecha de vencimiento pasa sin la recepción del pago, el prestamista MAY elige usar los datos registrados en el registro de préstamos para alertar al cosigner sobre el problema y solicitar el pago del saldo pendiente, más cualquier interés que comenzó a acumular después de la fecha de vencimiento.
Si bien el registro de préstamos de años pasados se mantuvo como un registro de copias impresas, la mayoría del software de contabilidad hoy proporciona la capacidad de crear y mantener un registro de préstamos electrónicos, y algunos optan por usar un formato de hoja de cálculo simple. Este enfoque hace que sea muy fácil agregar también comentarios o notas a cada préstamo ingresado en el directorio. Además, muchos paquetes de software proporcionan la capacidad de marcar préstamos para algún tipo de comunicación a intervalos de dos semanas y un mes antes de la fecha de vencimiento real.