Was ist ein Kreditregister?
Ein Darlehensregister ist ein Protokoll oder ein Journal, mit dem die Fälligkeitstermine von Darlehen eines bestimmten Darlehensgebers nachverfolgt werden. Das Register ist in der Regel chronologisch geordnet, so dass sehr einfach festgestellt werden kann, welche Kredite in naher Zukunft fällig werden. Ein Darlehensregister fungiert als Fälligkeitsticker-Datei und weist die Darlehensbeauftragten darauf hin, wann sie mit den Darlehensnehmern Kontakt aufnehmen und sie an den bevorstehenden Fälligkeitstermin für das Darlehen erinnern sollen. Register dieser Art sind am hilfreichsten bei Zeitdarlehen und ähnlichen Darlehen, bei denen es sich nicht um eine Reihe monatlicher Raten, sondern um Ballonzahlungen handelt.
Die tatsächliche Struktur eines Kreditregisters kann je nach lokaler Gewohnheit etwas abweichen. Es gibt einige grundlegende Arten von Informationen, die wahrscheinlich in einem Register dieses Typs erscheinen. Zunächst wird der Name des Kreditnehmers zusammen mit der dem Kreditnehmer zugewiesenen Kreditkontonummer erfasst. Der für das Darlehen fällige Betrag ist ebenfalls aufgeführt. Schließlich wird das Fälligkeitsdatum des Kredits aufgelistet und normalerweise verwendet, um die Einträge in chronologischer Reihenfolge zu sortieren.
Einige Kreditgeber ziehen es vor, zusätzliche Daten in das Kreditregister aufzunehmen, normalerweise für interne Zwecke. Zum Beispiel kann ein Kreditgeber wählen, Kontaktinformationen für jedes im Register aufgeführte Darlehen hinzuzufügen, wie zum Beispiel eine Postanschrift und eine Telefonnummer. Dies beschleunigt die Erstellung eines Erinnerungsschreibens an den Kreditnehmer oder das Tätigen eines Telefonanrufs, um den Kreditnehmer daran zu erinnern, dass sich das Fälligkeitsdatum schnell nähert.
Ein Darlehensregister kann in der Regel so strukturiert sein, dass es Einzelheiten zu den im Darlehen aufgeführten Mitzeichnern oder Mitkreditnehmern enthält. Abhängig von den Richtlinien und Verfahren des kreditgebenden Instituts können Erinnerungen und Mitteilungen, dass das Fälligkeitsdatum des Kredits bevorsteht, sowohl an den Hauptkreditnehmer als auch an den Mitunterzeichner oder nur an den Hauptkreditnehmer gesendet werden. Wenn der Fälligkeitstermin ohne Zahlungseingang verstrichen ist, kann der Darlehensgeber die im Darlehensregister gespeicherten Daten verwenden, um den Mitunterzeichner auf die Ausgabe aufmerksam zu machen und die Zahlung des ausstehenden Betrags zuzüglich aller Zinsen zu verlangen, die nach dem Fälligkeitstermin zu laufen begannen .
Während das Darlehensregister der vergangenen Jahre in Papierform geführt wurde, können die meisten Buchhaltungsprogramme heute ein elektronisches Darlehensregister erstellen und führen, wobei einige sich für die Verwendung eines einfachen Tabellenkalkulationsformats entscheiden. Dieser Ansatz macht es sehr einfach, zu jedem in das Verzeichnis eingegebenen Darlehen auch Kommentare oder Notizen hinzuzufügen. Darüber hinaus bieten viele Softwarepakete die Möglichkeit, Kredite für eine bestimmte Art von Kommunikation in Intervallen von zwei Wochen und einem Monat vor dem tatsächlichen Fälligkeitsdatum zu kennzeichnen.