ローン登録とは何ですか？

ローン登録簿は、特定の貸し手が発行したローンに関連する満期日を追跡するために使用されるログまたはジャーナルです。 登録簿は通常、年代順に配置されているため、近い将来にどのようなローンが来るかを非常に簡単に判断できます。 ローン登録簿は、満期のティクラーファイルとして機能し、借り手と連絡を取り、ローンの差し迫った期日を思い出させるときにローン担当者に警告します。 このタイプの登録簿は、毎月の分割払いではなく、バルーンの支払いを含む他の同様のローンで最も役立ちます。

ローン登録簿の実際の構造は、ローカルの習慣に基づいて多少異なる場合があります。 このタイプの任意のレジスタに表示される可能性が高い基本的な種類の情報がいくつかあります。 まず、借り手に割り当てられたローン口座番号とともに、借り手の名前が記録されます。 ローンに支払われる金額もリストされています。 最後に、ローンの期限が来る日付がリストされ、通常、エントリを年代順に並べ替えるために使用されます。

一部の貸し手は、通常、内部目的でローン登録簿に追加データを追加することを好みます。 たとえば、貸し手は、郵送先住所や電話番号など、登録簿に記載されている各ローンの連絡先情報を追加することを選択できます。 これは、借り手へのリマインダーレターを生成するプロセスを促進するか、期日が速く近づいていることを借り手に思い出させるために電話をかけるのに役立ちます。

ローン登録簿は、通常、ローンにリストされているコサイナーまたは共同体の詳細を含めるように構成できます。 貸付機関のポリシーと手順に応じて、ローンの満期日がプライマリ借り手とCosignerの両方に送られること、または主要な借り手の両方に送信される可能性があることを思い出させて通知します。 期日が支払いの受領なしで通過した場合、貸し手mAYは、ローン登録簿に記録されたデータを使用して、Cosignerに問題を警告し、未払い残高の支払いに加えて、期日以降に発生し始めた利息を要求することを選択します。

過去数年間のローン登録簿はハードコピー記録として保持されていましたが、今日のほとんどの会計ソフトウェアは、単純なスプレッドシート形式を使用することを選択して、電子ローン登録簿を作成および維持する機能を提供します。 このアプローチにより、ディレクトリに入力された各ローンにコメントやメモを簡単に追加できます。 さらに、多くのソフトウェアパッケージは、実際の期日の前に2週間と1か月の間隔で何らかのタイプの通信のためにローンにフラグを立てる機能を提供します。