ローン登録簿とは？

ローン登録簿は、特定の貸し手が発行したローンに関連する満期日を追跡するために使用されるログまたは仕訳帳です。 登記簿は通常、時系列に並べられており、近い将来にどのローンが期限を迎えるかを非常に簡単に判断できます。 ローン登録簿は満期ティックラーファイルとして機能し、ローン担当者に借り手と連絡を取り、ローンの差し迫った期日を知らせるタイミングを警告します。 このタイプのレジスターは、一連の毎月の分割払いではなく、タイムローンおよびバルーン支払いを含む他の同様のローンで最も役立ちます。

ローン登録簿の実際の構造は、現地の慣習に基づいて多少異なる場合があります。 このタイプのレジスタに表示される可能性が高い情報には、いくつかの基本的なタイプがあります。 まず、借り手の名前と、借り手に割り当てられたローン口座番号が記録されます。 ローンの支払い額も記載されています。 最後に、ローンの期日がリストされ、通常はエントリを時系列順にソートするために使用されます。

一部の貸し手は、通常は内部目的のために、追加のデータをローン登録簿に追加することを好みます。 たとえば、貸し手は、住所録や電話番号など、登録簿にリストされている各ローンの連絡先情報を追加することを選択できます。 これにより、借り手にリマインダーレターを作成したり、期限が近づいていることを借り手に思い出させるために電話をかけたりするプロセスを促進できます。

通常、ローン登記簿は、ローンに記載されているコサイナーまたはコボローアーの詳細を含むように構成できます。 貸出機関のポリシーと手順に応じて、ローンの満期日が近づいていることを知らせる通知と通知は、主な借り手とコサイン者の両方、または単に主な借り手に送られます。 支払いが受領されずに支払期日が過ぎた場合、貸し手はローン登録簿に記録されたデータを使用してコサイン者に問題を警告し、未払い残高と支払期日以降に発生し始めた利息の支払いを要求することを選択できます。

何年も前のローン登録簿はハードコピーの記録として保存されていましたが、今日のほとんどの会計ソフトウェアは、簡単なスプレッドシート形式の使用を選択して、電子ローン登録簿を作成および維持する機能を提供します。 このアプローチにより、ディレクトリに入力された各ローンにコメントやメモを追加することも非常に簡単になります。 さらに、多くのソフトウェアパッケージは、実際の期日の2週間前と1か月前に、何らかの種類の通信のローンにフラグを立てる機能を提供します。