Wat is een leningsregister?

Een leningsregister is een logboek of journaal dat wordt gebruikt om de vervaldata bij te houden die verbonden zijn aan leningen uitgegeven door een specifieke geldschieter. Het register is normaal in chronologische volgorde gerangschikt, waardoor het zeer eenvoudig is om te bepalen welke leningen in de nabije toekomst vervallen zijn. Een leningsregister fungeert als een tickler-bestand met looptijd en waarschuwt leningsfunctionarissen wanneer zij contact moeten opnemen met leners en hen herinneren aan de naderende vervaldatum voor de lening. Registers van dit type zijn het meest nuttig bij tijdleningen en andere soortgelijke leningen met ballonbetalingen, in plaats van een reeks maandelijkse termijnen.

De feitelijke structuur van een leningsregister kan enigszins variëren, afhankelijk van de lokale gewoonten. Er zijn een paar basistypen van informatie die waarschijnlijk in elk register van dit type verschijnen. Eerst wordt de naam van de lener geregistreerd, samen met het leningsrekeningnummer dat aan de lener is toegewezen. Het verschuldigde bedrag op de lening wordt ook vermeld. Ten slotte wordt de datum vermeld waarop de lening vervalt en wordt deze normaal gebruikt om de gegevens in chronologische volgorde te sorteren.

Sommige geldschieters geven er de voorkeur aan aanvullende gegevens aan het leningsregister toe te voegen, normaal gesproken voor interne doeleinden. Een geldverstrekker kan er bijvoorbeeld voor kiezen om contactgegevens toe te voegen voor elke lening die in het register wordt vermeld, zoals een postadres en een telefoonnummer. Dit helpt het proces van het genereren van een herinneringsbrief aan de lener te versnellen of een telefoongesprek te voeren om de lener eraan te herinneren dat de vervaldatum snel nadert.

Een leningsregister kan meestal worden gestructureerd om details op te nemen voor eventuele co-ondertekenaars of medelnemers die op de lening staan ​​vermeld. Afhankelijk van het beleid en de procedures van de leningverstrekkende instelling, kunnen herinneringen en kennisgevingen dat de vervaldatum van de lening aanstaande is, zowel naar de primaire lener als de mede-ondertekenaar worden gestuurd, of alleen naar de primaire lener. Als de vervaldatum verstrijkt zonder de ontvangst van betaling, kan de kredietgever ervoor kiezen om de gegevens in het leningsregister te gebruiken om de co-ondertekenaar op de hoogte te stellen en betaling te vragen voor het uitstaande saldo, plus eventuele rente die na de vervaldatum is ontstaan. .

Hoewel het leningsregister van de afgelopen jaren werd bewaard als hardcopy, biedt de meeste boekhoudsoftware tegenwoordig de mogelijkheid om een ​​elektronisch leningsregister te maken en bij te houden, waarbij sommigen kiezen voor een eenvoudig spreadsheetformaat. Deze aanpak maakt het heel eenvoudig om ook opmerkingen of notities toe te voegen aan elke lening die in de directory is ingevoerd. Bovendien bieden veel softwarepakketten de mogelijkheid om leningen voor een bepaald type communicatie te markeren met intervallen van twee weken en één maand voorafgaand aan de feitelijke vervaldatum.