Co to jest rejestr pożyczek?
Rejestr pożyczek jest dziennikiem lub dziennikiem służącym do śledzenia dat wymagalności związanych z pożyczkami wydanymi przez określonego pożyczkodawcę. Rejestr jest zwykle uporządkowany w porządku chronologicznym, dzięki czemu bardzo łatwo jest ustalić, jakie pożyczki będą spłacane w najbliższej przyszłości. Rejestr pożyczek funkcjonuje jako plik zapadalności terminu zapadalności, ostrzegając oficerów pożyczki, kiedy należy skontaktować się z pożyczkobiorcą i przypominając im o zbliżającym się terminie spłaty pożyczki. Rejestry tego typu są najbardziej pomocne w przypadku pożyczek czasowych i innych podobnych pożyczek, które wiążą się z płatnościami balonowymi, a nie serią miesięcznych rat.
Rzeczywista struktura rejestru pożyczek może się nieco różnić w zależności od lokalnych zwyczajów. Istnieje kilka podstawowych rodzajów informacji, które prawdopodobnie pojawią się w każdym rejestrze tego typu. Najpierw zostanie zapisana nazwa pożyczkobiorcy wraz z numerem rachunku pożyczki przypisanym pożyczkobiorcy. Podana jest również kwota należna od pożyczki. Na koniec podana jest data wymagalności pożyczki i zwykle służy ona do sortowania wpisów w porządku chronologicznym.
Niektórzy pożyczkodawcy wolą dodawać dodatkowe dane do rejestru pożyczek, zwykle do celów wewnętrznych. Na przykład pożyczkodawca może zdecydować o dodaniu danych kontaktowych do każdej pożyczki wymienionej w rejestrze, takich jak adres pocztowy i numer telefonu. Pomaga to przyspieszyć proces generowania listu przypominającego do pożyczkobiorcy lub wykonania połączenia telefonicznego w celu przypomnienia pożyczkobiorcy, że zbliża się termin płatności.
Rejestr pożyczek może zwykle mieć strukturę zawierającą szczegółowe informacje na temat podmiotów współpożyczających lub współpożyczkobiorców wymienionych na pożyczce. W zależności od zasad i procedur instytucji pożyczkowej, przypomnienia i powiadomienia, że zbliża się termin zapadalności pożyczki, mogą zostać przesłane zarówno pierwotnemu pożyczkobiorcy, jak i współautorowi, lub tylko pierwotnemu pożyczkobiorcy. Jeśli termin upływa bez otrzymania płatności, pożyczkodawca może skorzystać z danych zarejestrowanych w rejestrze pożyczek, aby powiadomić podmiot świadczący usługi o problemie i zażądać zapłaty za zaległe saldo, a także wszelkie odsetki, które zaczęły narastać po terminie .
Chociaż rejestr pożyczek z przeszłości był przechowywany w formie papierowej, większość współczesnych programów księgowych umożliwia tworzenie i utrzymywanie elektronicznego rejestru pożyczek, przy czym niektórzy decydują się na użycie prostego formatu arkusza kalkulacyjnego. Takie podejście bardzo ułatwia dodawanie komentarzy lub notatek do każdej pożyczki wpisanej do katalogu. Ponadto wiele pakietów oprogramowania umożliwia oznaczanie pożyczek na określony rodzaj komunikacji w odstępach dwóch tygodni i miesięcy przed faktycznym terminem płatności.