Qu'est-ce qu'un registre de prêt?
Un registre de prêt est un journal ou un journal utilisé pour suivre les dates d'échéance associées aux prêts émis par un prêteur spécifique. Le registre est normalement organisé dans un ordre chronologique, ce qui permet de déterminer très facilement quels prêts sont dus dans un proche avenir. Un registre de prêt fonctionne comme un fichier de demande de remboursement à l’échéance, avertissant les agents de crédit du contact avec les emprunteurs et leur rappelant la date d’échéance imminente du prêt. Les registres de ce type sont plus utiles pour les prêts à terme et autres prêts similaires impliquant des paiements forfaitaires, plutôt que pour une série de mensualités.
La structure réelle d'un registre de prêt peut varier quelque peu, en fonction de la coutume locale. Il existe quelques types d'informations de base susceptibles d'apparaître dans n'importe quel registre de ce type. Tout d'abord, le nom de l'emprunteur, ainsi que le numéro de compte de prêt attribué à l'emprunteur, seront enregistrés. Le montant dû sur le prêt est également indiqué. Enfin, la date d'échéance du prêt est répertoriée et utilisée normalement pour trier les entrées dans l'ordre chronologique.
Certains prêteurs préfèrent ajouter des données supplémentaires au registre des prêts, généralement à des fins internes. Par exemple, un prêteur peut choisir d’ajouter des informations de contact pour chaque prêt inscrit au registre, telles qu’une adresse postale et un numéro de téléphone. Cela contribue à accélérer le processus de génération d'une lettre de rappel à l'emprunteur ou à un appel téléphonique pour rappeler à l'emprunteur que la date d'échéance approche à grands pas.
Un registre de prêt peut généralement être structuré de manière à inclure les détails relatifs aux cosignataires ou co-emprunteurs figurant sur le prêt. Selon les politiques et procédures de l'établissement prêteur, des rappels et des avis indiquant que la date d'échéance du prêt est imminente peuvent être envoyés à l'emprunteur principal et au cosignataire, ou uniquement à l'emprunteur principal. Si la date d'échéance passe sans réception du paiement, le prêteur peut choisir d'utiliser les données enregistrées dans le registre de prêt pour alerter le cosignataire de l'émission et demander le paiement du solde restant dû, ainsi que de tout intérêt commencé à courir après la date d'échéance. .
Alors que le registre des prêts des années précédentes était conservé sous forme de copie papier, la plupart des logiciels de comptabilité offrent aujourd'hui la possibilité de créer et de gérer un registre de prêt électronique, certains optant pour un format de feuille de calcul simple. Cette approche facilite également l'ajout de commentaires ou de notes à chaque prêt inscrit dans l'annuaire. En outre, de nombreux progiciels offrent la possibilité de signaler les prêts pour un type de communication donné deux semaines et un mois avant la date d’échéance effective.