Qu'est-ce qu'un registre de prêts?
Un registre de prêts est un journal ou un journal qui est utilisé pour suivre les dates d'échéance associées aux prêts délivrés par un prêteur spécifique. Le registre est normalement organisé par ordre chronologique, ce qui facilite la détermination des prêts qui sont dus dans un avenir proche. Un registre des prêts fonctionne comme un dossier de tickler de maturité, alertant les agents de prêt pour prendre contact avec les emprunteurs et leur rappeler la date d'échéance imminente du prêt. Les registres de ce type sont les plus utiles avec les prêts temporels et d'autres prêts similaires qui impliquent des paiements de ballon, plutôt qu'une série de versements mensuels.
La structure réelle d'un registre de prêts peut varier quelque peu, en fonction de la coutume locale. Il existe quelques types d'informations de base susceptibles d'apparaître dans tout registre de ce type. Premièrement, le nom de l'emprunteur, ainsi que le numéro de compte de prêt attribué à l'emprunteur, seront enregistrés. Le montant dû sur le prêt est également répertorié. Enfin, la date à laquelle le prêt est dû est répertorié etnormalement utilisé pour trier les entrées dans l'ordre chronologique.
Certains prêteurs préfèrent ajouter des données supplémentaires au registre des prêts, normalement à des fins internes. Par exemple, un prêteur peut choisir d'ajouter des coordonnées pour chaque prêt répertorié dans le registre, comme une adresse postale et un numéro de téléphone. Cela aide à accélérer le processus de génération d'une lettre de rappel à l'emprunteur, ou de passer un appel téléphonique pour rappeler à l'emprunteur que la date d'échéance approche à grands pas.
Un registre de prêts peut généralement être structuré pour inclure des détails pour tous les cosignataires ou co-emprunteurs répertoriés sur le prêt. Selon les politiques et procédures de l'institution de prêt, les rappels et les avis que la date d'échéance du prêt est à venir peut être envoyée à la fois à l'emprunteur principal et au cosignataire, ou tout simplement à l'emprunteur principal. Si la date d'échéance passe sans réception du paiement, le prêteur mAY Choisissez d'utiliser les données enregistrées dans le registre des prêts pour alerter le cosignataire de l'émission et demander le paiement du solde en suspens, ainsi que tous les intérêts qui ont commencé à s'accumuler après la date d'échéance.
Bien que le registre des prêts des années passées soit conservé comme un enregistrement papier, la plupart des logiciels comptables offrent aujourd'hui la possibilité de créer et de maintenir un registre de prêts électroniques, certains choisissant d'utiliser un format de feuille de calcul simple. Cette approche facilite également l'ajout de commentaires ou de billets à chaque prêt saisi dans le répertoire. De plus, de nombreux packages logiciels offrent la capacité de signaler des prêts pour un certain type de communication à deux semaines et des intervalles d'un mois avant la date d'échéance réelle.