Wat is continue controle?
Continue auditing is het idee dat een bedrijf of bedrijf 'realtime' financiële informatie zou kunnen krijgen door een reeks financiële audits die tegelijkertijd of snel achter elkaar worden uitgevoerd. Dit soort financiële systemen zijn over het algemeen theoretischer dan praktisch voor de meeste bedrijven. Dit komt grotendeels omdat de kosten van continue audits in de meeste gevallen opwegen tegen het voordeel.
Audits leveren belangrijke financiële gegevens voor een bedrijf. Audits helpen bij foutpreventie, fraudepreventie en vele andere vormen van aansprakelijkheidspreventie. Ze helpen ook bij het bieden van een spelplan voor de toekomst van een bedrijf of bedrijf.
Een bedrijf zou een continu controleproces kunnen opzetten met behulp van een verscheidenheid aan geautomatiseerde tools die nu beschikbaar zijn op de huidige markt. Continue auditing moet niet worden verward met continue monitoring, een vergelijkbaar systeem waarbij bedrijven in realtime naar hun financiële processen kunnen kijken. Veel bedrijven doen meer werk aan continue monitoring, waar goedkope methoden enige vooruitgang kunnen bieden bij dit soort interne observatie.
Een gemakkelijke manier om na te denken over continu auditing of monitoring is de beursbeurs. Financiële informatie over bedrijfsaandelen komt in realtime aan beleggers, die om de paar seconden worden bijgewerkt. Dit soort idee dat wordt toegepast op een interne bedrijfsstructuur zou continu auditing kunnen worden genoemd.
Veel instellingen voor continu auditing of continu monitoring kunnen theoretisch veel waarde voor een bedrijf opleveren. Het zien van realtime resultaten voor interne financiële processen kan zakelijke leiders helpen betere beslissingen te nemen en meer winst op de lange termijn te herkennen. Als de belangrijkste kosten van een continu monitoringproject verband houden met de initiële installatie en planning, kan het systeem in de loop van de tijd kosteneffectief worden.
Met nieuwe technologie worden continue auditing en continue monitoring veel eenvoudiger en goedkoper voor bedrijven. Het is waarschijnlijk dat deze trend zich zal voortzetten en dat toekomstige bedrijven mogelijk realtime rapportage kunnen genereren voor veel van hun financiële systemen. Consultants en anderen herkennen veel belofte in het idee van continue auditing en soortgelijke doelen. Veel hiervan moet nog worden vertaald naar praktische toepassing, maar de betrokken ideeën worden over het algemeen als goed herkend.
De meeste bedrijven van vandaag gebruiken audits op kwartaal- of jaarbasis. Conventionele audits laten zien wat er in het kwartaal of jaar is gebeurd. Bedrijven die hun financiële rapportage willen verbeteren, kunnen naar verschillende manieren kijken om nieuwe systemen te implementeren en hun controlemogelijkheden te vergroten. In de toekomst kan dit 'voortdurende controletools' omvatten die onmiddellijke resultaten zullen opleveren, en actuele waarden voor bedrijfsprocessen.