Co to jest ciągły audyt?

Ciągły audyt to pomysł, że firma lub firma może uzyskać informacje finansowe „w czasie rzeczywistym” przez zestaw kontroli finansowych przeprowadzanych jednocześnie lub w krótkim okresie.Ten rodzaj systemu finansowego jest na ogół bardziej teoretyczny niż praktyczny dla większości firm.Dzieje się tak głównie dlatego, że w większości przypadków koszt ciągłego audytu przewyższyłby świadczenie. Audyty dostarczają ważnych danych finansowych dla firmy.Audyty pomagają w zapobieganiu błędom, zapobieganiu oszustwom i wiele innych rodzajów zapobiegania odpowiedzialności.Pomagają również zapewnić plan gry na przyszłość firmy lub firmy.

Firma może ustanowić ciągły proces kontroli przy użyciu różnych zautomatyzowanych narzędzi dostępnych obecnie na dzisiejszym rynku.Ciągłe audyt nie należy mylić z ciągłym monitorowaniem, podobnym systemem, w którym firmy mogą patrzeć na swoje procesy finansowe w czasie rzeczywistym.Wiele firm wykonuje więcej pracy nad ciągłym monitorowaniem, w których tanie metody mogą zapewnić pewne postępy w tego rodzaju obserwacji wewnętrznej.

Łatwy sposób myślenia o ciągłym audycie lub monitorowaniu jest giełda giełdowa.Informacje finansowe dotyczące akcji spółki przybywają do inwestorów w czasie rzeczywistym, aktualizowane co kilka sekund.Ten rodzaj pomysłu zastosowany do wewnętrznej struktury biznesowej można nazwać ciągłą kontrolą.

Wiele ciągłych konfiguracji kontroli lub ciągłego monitorowania może teoretycznie zapewnić dużą wartość dla firmy.Widzenie wyników w czasie rzeczywistym dla wewnętrznych procesów finansowych może pomóc liderom biznesu w podejmowaniu lepszych decyzji i rozpoznawania większych zysków w perspektywie długoterminowej.Jeśli główne koszty projektu ciągłego monitorowania są powiązane z początkową instalacją i planowaniem, system może stać się opłacalny z czasem.

Z nową technologią, ciągłym audyt i ciągłe monitorowanie stają się znacznie łatwiejsze i bardziej przystępne dla firm.Jest prawdopodobne, że ten trend będzie kontynuowany i że przyszłe firmy mogą być w stanie generować raportowanie w czasie rzeczywistym dla wielu systemów finansowych.Konsultanci i inni rozpoznają wiele obietnic w idei ciągłego audytu i podobnych celów.Wiele z nich nie zostało jeszcze przetłumaczone na praktyczne zastosowanie, ale zaangażowane pomysły są ogólnie uznawane za solidne.

Większość dzisiejszych firm korzysta z audytów w kwartalnym lub rocznym.Konwencjonalne audyty pokazują, co wydarzyło się w ciągu kwartału lub roku.Firmy, które chcą ulepszyć swoje raporty finansowe, mogą przyjrzeć się różnym sposobom wdrażania nowych systemów i zwiększenia ich zdolności kontroli.W przyszłości może to obejmować „ciągłe narzędzia audytu”, które pokażą natychmiastowe wyniki i aktualne wartości procesów biznesowych.