Co to jest ciągły audyt?
Ciągły audyt to pomysł, aby firma lub firma mogła uzyskać informacje finansowe „w czasie rzeczywistym” poprzez zestaw audytów finansowych przeprowadzanych jednocześnie lub w krótkim odstępie czasu. Ten rodzaj systemu finansowego jest na ogół bardziej teoretyczny niż praktyczny dla większości firm. Wynika to głównie z faktu, że w większości przypadków koszt ciągłego audytu przeważałby nad korzyścią.
Audyty dostarczają ważnych danych finansowych dla firmy. Audyty pomagają zapobiegać błędom, zapobiegać oszustwom i wielu innym rodzajom zapobiegania odpowiedzialności. Pomagają również w opracowaniu planu gry na przyszłość firmy lub firmy.
Firma mogłaby ustanowić ciągły proces audytu za pomocą różnych automatycznych narzędzi dostępnych obecnie na dzisiejszym rynku. Ciągłego audytu nie należy mylić z ciągłym monitorowaniem, podobnym systemem, w którym firmy mogą obserwować swoje procesy finansowe w czasie rzeczywistym. Wiele firm wykonuje więcej pracy nad ciągłym monitorowaniem, gdzie tanie metody mogą zapewnić pewne postępy w tego rodzaju wewnętrznych obserwacjach.
Prostym sposobem myślenia o ciągłym audycie lub monitorowaniu jest giełda papierów wartościowych. Informacje finansowe o akcjach spółki docierają do inwestorów w czasie rzeczywistym, aktualizowane co kilka sekund. Tego rodzaju pomysł zastosowany do wewnętrznej struktury biznesowej można nazwać ciągłym audytem.
Wiele ustawień ciągłego audytu lub ciągłego monitorowania może teoretycznie stanowić dużą wartość dla firmy. Wyświetlanie wyników wewnętrznych procesów finansowych w czasie rzeczywistym może pomóc liderom biznesu w podejmowaniu lepszych decyzji i rozpoznawaniu większych zysków w perspektywie długoterminowej. Jeśli główne koszty projektu ciągłego monitorowania są związane z początkową instalacją i planowaniem, system może z czasem stać się opłacalny.
Dzięki nowej technologii ciągłe audyty i ciągłe monitorowanie stają się znacznie łatwiejsze i bardziej przystępne cenowo dla firm. Prawdopodobnie ten trend będzie się utrzymywał i że przyszłe firmy będą mogły generować raporty w czasie rzeczywistym dla wielu swoich systemów finansowych. Konsultanci i inni doceniają obietnicę ciągłego audytu i podobnych celów. Wiele z tego należy jeszcze przełożyć na praktyczne zastosowanie, ale związane z nimi pomysły są ogólnie uznawane za prawidłowe.
Większość dzisiejszych firm stosuje audyty raz na kwartał lub rok. Audyty konwencjonalne pokazują, co się wydarzyło w ciągu kwartału lub roku. Firmy, które chcą ulepszyć sprawozdawczość finansową, mogą spojrzeć na różne sposoby wdrażania nowych systemów i zwiększenia swoich możliwości kontrolnych. W przyszłości może to obejmować „narzędzia do ciągłego audytu”, które pokażą natychmiastowe wyniki i aktualne wartości procesów biznesowych.