¿Qué es la gestión financiera federal?
La gestión financiera federal generalmente representa un sistema que ayuda a gobernar las finanzas en un gobierno. Los grandes gobiernos pueden preparar documentos como una herramienta de referencia para que las agencias sigan al manejar fondos. En algunos casos, el gobierno puede establecer una oficina de contabilidad que emplee a numerosos contadores y analistas financieros para crear estas pautas. Esta agencia a menudo está fuera del control de otras agencias gubernamentales para evitar una influencia indebida para la gestión financiera federal. Por lo tanto, las herramientas de referencia creadas ni siquiera se pueden aplicar por ley, lo que limita el control que esta agencia tiene en el gobierno.
Todas las agencias gubernamentales generalmente reciben fondos, que normalmente provienen de las asignaciones reservadas de los ingresos fiscales. Cada grupo o agencia gubernamental necesita gobernar sus finanzas de manera estándar contable. La Agencia Federal de Gestión Financiera presenta directrices para estas tareas básicas para garantizar que cada agencia observe las mejores prácticas. Los contadores de cada agencia revisan las pautas y a menudo las siguen lo mejor que pueden. En algunos casos, las pautas pueden no aplicarse a todas las agencias debido al tamaño o la cantidad de asignaciones recibidas.
Algunas prácticas contables estándar siempre se encuentran en las pautas federales de gestión financiera enviadas a las agencias gubernamentales. Las actividades más comunes cubiertas incluyen cuentas por pagar y cuentas por cobrar, nómina, reembolso de viajes y creación y ejecución del presupuesto. Nuevamente, la agencia financiera del gobierno generalmente tiene numerosos contadores empleados que tienden a tener numerosos años de experiencia y certificaciones de contabilidad. Las recomendaciones hechas en los documentos aprobados alrededor de otras agencias gubernamentales cubren todas las tareas financieras necesarias para administrar adecuadamente los fondos. Las auditorías pueden ocurrir en agencias federales, lo que exige el uso de pautas estándar para administrar fondos.
Las agencias gubernamentales también puedenLiberar documentos financieros al público en general. Esta actividad permite al público en general revisar cuán eficientemente cada agencia gasta sus fondos fiscales apropiados. Nuevamente, las pautas federales de gestión financiera pueden tener reglas o prácticas para la preparación y liberación de documentos financieros. Las dos declaraciones más comunes publicadas incluyen un balance y una declaración de fondos utilizados. Como las agencias gubernamentales no se preocupan por generar ganancias, solo los fondos apropiados y su uso son importantes para los estados financieros.
Los gobiernos abiertos y transparentes son aquellos que mejor utilizan las prácticas federales de gestión financiera. Las agencias preocupadas por la aprobación de sus ciudadanos tienden a ser las más activas para informar el uso de los recibos de impuestos. Ocultar el uso de fondos es perjudicial para el gobierno, sus agencias, funcionarios electos y el público en general.