Wat is federaal financieel beheer?
Federaal financieel beheer vertegenwoordigt meestal een systeem dat helpt de financiën in een overheid te regelen. Grote overheden kunnen documenten opstellen als een referentietool voor instanties om te volgen bij het omgaan met fondsen. In sommige gevallen kan de overheid een accountantskantoor oprichten dat verschillende accountants en financiële analisten in dienst heeft om deze richtlijnen te maken. Dit agentschap staat vaak buiten de controle van andere overheidsinstanties om ongepaste invloed voor federaal financieel beheer te voorkomen. Daarom is het mogelijk dat de gecreëerde referentiehulpmiddelen niet eens wettelijk afdwingbaar zijn, waardoor de controle van dit agentschap in de overheid wordt beperkt.
Alle overheidsinstanties ontvangen doorgaans fondsen, die normaal gesproken afkomstig zijn van kredieten die worden gereserveerd voor belastinginkomsten. Elke overheidsgroep of -instelling moet haar financiën op een standaard boekhoudkundige manier beheren. Het federale bureau voor financieel beheer presenteert richtlijnen voor deze basistaken om ervoor te zorgen dat elk bureau best practices in acht neemt. Accountants in elk bureau bekijken de richtlijnen en volgen ze vaak zo goed als ze kunnen. In sommige gevallen zijn de richtlijnen mogelijk niet op alle agentschappen van toepassing vanwege de omvang of het bedrag van de ontvangen kredieten.
Een paar standaard boekhoudpraktijken zijn altijd in federale richtlijnen voor financieel beheer verzonden aan overheidsinstellingen. De meest voorkomende activiteiten omvatten te betalen en te ontvangen rekeningen, salarisadministratie, reisvergoedingen en het creëren en uitvoeren van budgetten. Nogmaals, het financiële agentschap van de overheid heeft meestal talloze accountants in dienst die de neiging hebben om vele jaren ervaring en boekhoudcertificeringen te hebben. De aanbevelingen in documenten die zijn doorgegeven aan andere overheidsinstanties hebben betrekking op alle noodzakelijke financiële taken om fondsen goed te beheren. Audits kunnen plaatsvinden bij federale agentschappen, die het gebruik van standaardrichtlijnen vereisen om fondsen te beheren.
Overheidsinstellingen kunnen ook financiële documenten vrijgeven aan het grote publiek. Met deze activiteit kan het grote publiek beoordelen hoe efficiënt elk agentschap zijn toegewezen belastingfondsen uitgeeft. Nogmaals, federale richtlijnen voor financieel beheer kunnen regels of werkwijzen bevatten voor het opstellen en vrijgeven van financiële documenten. De twee meest voorkomende vrijgegeven verklaringen omvatten een balans en een gebruikt overzicht van de middelen. Aangezien overheidsinstanties zich niet bezighouden met het genereren van winst, zijn alleen de toegewezen middelen en het gebruik ervan van belang in de jaarrekening.
Open en transparante overheden zijn degenen die het best federale financiële managementpraktijken gebruiken. Agentschappen die zich bezighouden met de goedkeuring van hun burgers, zijn meestal het meest actief in het melden van het gebruik van belastingontvangsten. Het gebruik van fondsen verbergen is nadelig voor de overheid, haar agentschappen, gekozen functionarissen en het grote publiek.