Qu'est-ce que la gestion financière fédérale?
La gestion financière fédérale représente généralement un système qui aide à régir les finances d’un gouvernement. Les grands gouvernements peuvent préparer des documents en tant qu'outil de référence à suivre par les agences pour gérer les fonds. Dans certains cas, le gouvernement peut créer un bureau de la comptabilité qui emploie de nombreux comptables et analystes financiers afin de créer ces directives. Cet organisme échappe souvent au contrôle des autres organismes gouvernementaux afin d'empêcher toute influence indue sur la gestion financière fédérale. Par conséquent, les outils de référence créés peuvent même ne pas être exécutoires en vertu de la loi, limitant ainsi le contrôle exercé par cette agence sur le gouvernement.
Tous les organismes gouvernementaux reçoivent généralement des fonds, qui proviennent normalement de crédits affectés aux recettes fiscales. Chaque groupe gouvernemental ou chaque agence gouvernementale doit gérer ses finances d’une manière comptable standard. L'agence fédérale de gestion financière présente des directives pour ces tâches de base afin de s'assurer que chaque agence respecte les meilleures pratiques. Les comptables de chaque agence examinent les directives et les suivent souvent du mieux qu'elles peuvent. Dans certains cas, les lignes directrices peuvent ne pas s’appliquer à toutes les agences en raison de la taille ou du montant des crédits reçus.
Un certain nombre de pratiques comptables standard figurent toujours dans les directives de gestion financière fédérale envoyées aux agences gouvernementales. Les activités les plus couramment couvertes incluent les comptes créditeurs et débiteurs, la paie, le remboursement des frais de voyage, ainsi que la création et l’exécution du budget. Encore une fois, l’agence financière du gouvernement emploie généralement de nombreux comptables qui ont généralement de nombreuses années d’expérience et de certifications comptables. Les recommandations formulées dans les documents transmis aux autres agences gouvernementales couvrent toutes les tâches financières nécessaires à la gestion adéquate des fonds. Des audits peuvent avoir lieu dans les agences fédérales, qui exigent l’utilisation de directives standard pour gérer les fonds.
Les agences gouvernementales peuvent également communiquer des documents financiers au grand public. Cette activité permet au grand public d'examiner l'efficacité avec laquelle chaque agence dépense ses fonds fiscaux appropriés. Encore une fois, les directives fédérales en matière de gestion financière peuvent avoir des règles ou des pratiques pour la préparation et la publication de documents financiers. Les deux états les plus courants sont le bilan et l’état des fonds utilisés. Les agences gouvernementales ne se préoccupant pas de générer des bénéfices, seuls les fonds appropriés et leur utilisation importent dans les états financiers.
Les gouvernements ouverts et transparents sont ceux qui utilisent le mieux les pratiques de gestion financière fédérale. Les agences concernées par l’approbation de ses citoyens tendent à être les plus actives en ce qui concerne l’utilisation des recettes fiscales. Cacher l'utilisation des fonds nuit au gouvernement, à ses agences, aux élus et au grand public.