Co je to federální finanční řízení?
Federální finanční řízení obvykle představuje systém, který pomáhá spravovat finance ve vládě. Velké vlády mohou připravit dokumenty jako referenční nástroj, který by agentury měly dodržovat při nakládání s finančními prostředky. V některých případech může vláda zřídit účetní kancelář, která zaměstnává řadu účetních a finančních analytiků, aby tyto pokyny vytvořila. Tato agentura je často mimo kontrolu jiných vládních agentur, aby se zabránilo nepřiměřenému vlivu na federální finanční řízení. Vytvořené referenční nástroje proto nemusí být dokonce vymahatelné podle zákona, což omezuje kontrolu, kterou má tato agentura ve vládě.
Všechny vládní agentury obvykle dostávají finanční prostředky, které obvykle pocházejí z prostředků vyčleněných z daňových příjmů. Každá vládní skupina nebo agentura musí spravovat své finance standardním účetním způsobem. Federální agentura pro finanční řízení předkládá pokyny pro tyto základní úkoly s cílem zajistit, aby každá agentura dodržovala osvědčené postupy. Účetní v každé agentuře tyto pokyny přezkoumávají a často je dodržují, jak nejlépe umí. V některých případech se pokyny nemusí vztahovat na všechny agentury kvůli velikosti nebo výši obdržených prostředků.
Několik standardních účetních postupů je vždy ve směrnicích federálního finančního řízení zaslaných vládním agenturám. Mezi nejběžnější činnosti patří účty závazků a pohledávek, mzdy, cestovní náhrady a tvorba a plnění rozpočtu. Vládní finanční agentura má opět řadu zaměstnaných účetních, kteří mají mnohaleté zkušenosti a účetní certifikace. Doporučení uvedená v dokumentech předávaných jiným vládním agenturám pokrývají všechny nezbytné finanční úkoly pro řádnou správu finančních prostředků. Audity mohou nastat ve federálních agenturách, které vyžadují použití standardních pokynů pro správu finančních prostředků.
Vládní agentury mohou také zveřejňovat finanční dokumenty široké veřejnosti. Tato činnost umožňuje široké veřejnosti posoudit, jak účinně každá agentura vynakládá své příslušné daňové prostředky. Federální pokyny pro finanční řízení mohou opět mít pravidla nebo postupy pro přípravu a zveřejňování finančních dokumentů. Mezi dva nejběžnější zveřejněné výkazy patří rozvaha a výkaz použitých finančních prostředků. Vzhledem k tomu, že se vládní agentury nezajímají o zisk, jsou v účetních výkazech důležité pouze příslušné prostředky a jejich použití.
Otevřené a transparentní vlády jsou ty, které nejlépe používají federální postupy finančního řízení. Agentury, které se zabývají schvalováním svých občanů, mají sklon být nejaktivnější při vykazování použití daňových příjmů. Skrytí využívání finančních prostředků je škodlivé pro vládu, její agentury, volené úředníky a širokou veřejnost.