Vad är Federal Financial Management?

Federal ekonomisk förvaltning representerar vanligtvis ett system som hjälper till att styra finanserna i en regering. Stora regeringar kan förbereda dokument som ett referensverktyg för byråer att följa när de hanterar medel. I vissa fall kan regeringen inrätta ett redovisningskontor som sysselsätter många revisorer och finansanalytiker för att skapa dessa riktlinjer. Denna byrå är ofta utanför kontrollen av andra myndigheter för att förhindra onödig inflytande för den federala ekonomiska förvaltningen. Därför kanske referensverktygen som skapats inte ens kan verkställas enligt lag, vilket begränsar kontrollen som byrån har i regeringen.

Alla myndigheter får vanligtvis medel, som normalt kommer från anslag avsatta från skatteintäkter. Varje regeringsgrupp eller byrå måste styra sina finanser på ett standardiserat redovisningssätt. Det federala byrån för finansiell förvaltning presenterar riktlinjer för dessa grundläggande uppgifter för att säkerställa att varje byrå följer bästa praxis. Revisorer i varje byrå granskar riktlinjerna och följer ofta dem så bra de kan. I vissa fall kanske riktlinjerna inte gäller alla myndigheter på grund av storleken på eller beloppet på mottagna anslag.

Några vanliga redovisningsrutiner finns alltid i federala riktlinjer för ekonomisk förvaltning som skickas till myndigheter. De vanligaste aktiviteterna som omfattas inkluderar betalningar och fordringar, lön, ersättning för resor och skapande och genomförande av budget. Återigen har regeringens finansbyrå vanligtvis många anställda revisorer som tenderar att ha många års erfarenhet och redovisningscertifieringar. Rekommendationerna i dokument som skickats runt andra myndigheter täcker alla nödvändiga ekonomiska uppgifter för att hantera medel på ett korrekt sätt. Revisioner kan förekomma i federala myndigheter som kräver användning av standardriktlinjer för att hantera medel.

Statliga myndigheter kan också släppa finansiella dokument till allmänheten. Denna aktivitet gör det möjligt för allmänheten att granska hur effektivt varje byrå spenderar sina anslagna skattefonder. Återigen kan federala riktlinjer för ekonomisk förvaltning ha regler eller praxis för utarbetande och publicering av finansiella dokument. De två vanligaste uttalandena som släpps inkluderar en balansräkning och en redovisning av använda medel. Eftersom statliga myndigheter inte bryr sig om att generera vinster är det bara de anslagna medlen och deras användning som har betydelse för finansiella rapporter.

Öppna och öppna regeringar är de som bäst använder federala metoder för ekonomisk förvaltning. Byråer som handlar om medborgarnas godkännande tenderar att vara de mest aktiva när det gäller att rapportera användningen av skatteintäkter. Att dölja användningen av medel är skadligt för regeringen, dess organ, valda tjänstemän och allmänheten.