Vilka är de bästa tipsna för att hantera förutbetalda kostnader?

Även känt som förskottsbetalningar, förutbetalda kostnader är kostnader som betalas i förväg, vilket gynnar ett företag under mer än en redovisningsperiod. I verksamheten är förbetalda kostnader en del av en uppsättning justeringar som kallas uppskjutningar. Konton hanterar vanligtvis förskottsbetalningar och andra uppskjutningar genom att justera för utgifterna i slutet av bokföringsintervallet. Hyra, försäkring och leveranser är alla typiska konton som är förbetalda.

Första gången kostnaden betalas i förväg registrerar revisor det som ett tillgångskontot ökar, vilket representerar förskottsbetalningens framtida fördel eller tjänst. Fonder på tillgångskontot löper ut över tid eller genom användning. Till exempel går hyran och försäkringen ut på grund av tiden, medan leveranserna minskar genom användning. Avdrag för det dagliga utgången av dessa utgifter skulle vara tråkigt och tidskrävande, varför bokförare vanligtvis justerar för förutbetalda kostnader när de utarbetar bokslutskonton.

När du förbereder för att stänga konton tjänar två ändamål för justering av poster för förutbetalda kostnader. Först visar justeringen mängden medel som löpt ut under den aktuella redovisningsperioden. För det andra visar justeringen återstående saldo av förbetalda medel.

Innan justeringen är de förbetalda tillgångarna högre än den verkliga saldot och kostnaderna är lägre. Revisorer justerar för denna skillnad genom att öka kostnaderna och minska tillgångarna med det belopp som löpt ut under det aktuella redovisningsintervallet. Hur det förfallna beloppet beräknas beror på flera variabler, inklusive tidsperioden och typen av förutbetalda kostnader.

Tillbehör - som kuvert, papper och skrivarkassetter - registreras som förbetalda kostnader som läggs till tillgångskontot när de förvärvas. Under verksamheten används leveranserna och inventeras sedan när bokföringsintervallet är slut. Den uppskattade skillnaden i kostnaden för leveranser från början till slutet av tidsperioden justeras som utgångstillgång och kostnad.

Försäkring, som måste betalas i förskott, skyddar ett företag från ekonomisk förlust på grund av stöld, brand eller liknande händelser. Konton registrerar initiala förskottsbetalningar som en ökning av tillgångarna och drar sedan av de kostnader som uppkommit under redovisningsintervallet. Avdragsbeloppet beror på försäkringsbolagets premie under tidsperioden. Revisorer registrerar hyrekostnader på liknande sätt.

Oinbetalda intäkter är förutbetalningar som görs till företaget av en annan organisation. Dessa justeras också vid slutet av redovisningsperioderna, men medlen börjar som ett avdrag från tillgångarna och läggs tillbaka som justeringar. Dessa förbetalda kostnader är värda mer när tiden går eller genom användning av den förskottsbetalande organisationen.