Vilka är de bästa tips för att hantera förbetalda utgifter?
Även känd som förskottsbetalningar är förbetalda utgifter kostnader som betalas i förväg, vilket gynnar ett företag under mer än en redovisningstid. I affärer är förbetalda utgifter en del av en uppsättning justeringar som kallas deferraler. Konton hanterar vanligtvis förskottsbetalningar och andra uppskjutningar genom att justera för utgifterna i slutet av redovisningsintervallet. Hyra, försäkring och leveranser är alla typiska förbetalda konton.
Första gången kostnaden förbetalas registrerar revisoren det som en tillgångskontoökning, vilket representerar förskottsbetalningens framtida förmån eller tjänst. Fonder i tillgångskontot löper ut över tid eller genom användning. Till exempel löper hyran och försäkringen ut på grund av tidens gång, medan leveranserna minskar genom användning. Att dra av den dagliga utgången av dessa utgifter skulle vara tråkigt och tidskrävande, varför revisorer vanligtvis anpassar sig för förbetalda kostnader vid utarbetande av redovisningsförklaringar.
När du förbereder dig för att stänga konton, justera poster för förbetaldaKostnader tjänar två syften. Först visar justeringen mängden medel som löpt ut under den nuvarande redovisningstiden. För det andra visar justeringen den återstående saldot för förbetalda medel.
Innan justeringen är de förbetalda tillgångarna högre än den verkliga balansen och utgifterna är lägre. Revisorer anpassar sig för detta avvikelse genom att öka utgifterna och minska tillgångarna med det belopp som löper ut över det nuvarande redovisningsintervallet. Hur det utgångna beloppet beräknas beror på flera variabler, inklusive längden på tidsperioden och typen av förbetalda utgifter.
leveranser - såsom kuvert, papper och skrivarkassetter - registreras som förbetalda utgifter som läggs till tillgångskontot när de förvärvas. Under verksamheten används leveranserna och uppfinnas sedan vid slutet av redovisningsintervallet. Den uppskattade skillnaden i leveranskostnadFrån början till slutet av tidsperioden justeras den utgångna tillgången och kostnaden.
Försäkring, som måste betalas i förväg, skyddar ett företag från ekonomisk förlust på grund av stöld, brand eller liknande händelser. Konton registrerar initiala försäkringsbetalningar som en ökning av tillgångarna och drar sedan ut de kostnader som uppkommit under redovisningsintervallet. Det dras av beloppet beror på försäkringsbolagets premie under tidsperioden. Revisorer registrerar hyreskostnader på liknande sätt.
obearbetade intäkter är förskottsbetalningar till företaget av en annan organisation. Dessa justeras också för i slutet av redovisningstidsperioderna, men medlen börjar som ett avdrag från tillgångar och läggs tillbaka som justeringar. Dessa förbetalda utgifter är mer värda när tiden går eller genom användning av den betalande organisationen.