선불 비용 관리를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

선불 비용이라고도하는 선불 비용은 사전에 지불 한 비용으로, 회계 기간이 둘 이상인 회사에 도움이됩니다. 비즈니스에서 선불 비용은 연기로 알려진 조정 세트의 일부입니다. 계정은 일반적으로 회계 간격이 끝날 때 비용을 조정하여 선불 및 기타 연기를 관리합니다. 임대료, 보험 및 용품은 모두 전형적인 선불 계정입니다.

비용이 선불로 처음 지불 될 때, 회계사는 선불의 미래 이익 또는 서비스를 나타내는 자산 계정 증가로 기록합니다. 자산 계정의 자금은 시간이 지남에 따라 또는 사용을 통해 만료됩니다. 예를 들어, 시간이 지남에 따라 임차료와 보험료는 만료되는 반면, 소모품은 사용을 통해 감소합니다. 이러한 비용의 일일 만료를 공제하는 것은 지루하고 시간이 많이 걸리므로 회계 담당자는 회계 결산을 준비 할 때 선불 비용을 조정하는 것이 일반적입니다.

계정 폐쇄를 준비 할 때 선불 비용에 대한 항목을 조정하면 두 가지 목적이 있습니다. 첫째, 조정은 현재 회계 기간 동안 만료 된 자금의 양을 보여줍니다. 둘째, 조정은 선불 자금의 잔액을 보여줍니다.

조정하기 전에 선불 자산이 실제 잔액보다 높고 비용이 적습니다. 회계사는 현재 회계 간격 동안 만료 된 금액만큼 비용을 늘리고 자산을 줄임으로써 이러한 불일치를 조정합니다. 만기 금액 계산 방법은 기간 및 선불 비용 유형을 포함한 여러 변수에 따라 다릅니다.

봉투, 용지 및 프린터 카트리지와 같은 소모품은 구입시 자산 계정에 추가 된 선불 비용으로 기록됩니다. 운영 과정에서 소모품이 사용 된 다음 회계 간격이 끝날 때 재고가 확보됩니다. 기간의 시작부터 끝까지 공급 비용의 추정 된 차이는 만료 된 자산 및 비용으로 조정됩니다.

사전에 지불해야하는 보험은 회사의 도난, 화재 또는 이와 유사한 사건으로 인한 재정적 손실로부터 보호합니다. 계정은 자산의 증가로 초기 보험 선불을 기록한 다음 회계 간격 동안 발생한 비용을 공제합니다. 공제 금액은 해당 기간 동안 보험 회사의 보험료에 따라 다릅니다. 회계사도 비슷한 방식으로 임대료를 기록합니다.

비근로 수익은 다른 조직에서 회사에 선결제 한 금액입니다. 이들은 회계 기간이 끝날 때에도 조정되지만 자금은 자산에서 공제로 시작하여 조정으로 다시 추가됩니다. 이러한 선불 비용은 시간이 지남에 따라 또는 선불 조직의 사용을 통해 더 가치가 있습니다.