前払い費用を管理するための最良のヒントは何ですか？

前払いとも呼ばれる前払い費用は、事前に支払われる費用であり、企業に複数の会計期間にわたって利益をもたらします。 ビジネスでは、前払い費用は、繰延と呼ばれる一連の調整の一部です。 通常、アカウントは、会計期間の終わりに費用を調整することにより、前払いやその他の繰延を管理します。 家賃、保険、物資はすべて典型的なプリペイド口座です。

費用が初めて前払いされると、会計士はそれを資産口座の増加として記録します。これは、前払いの将来の利益またはサービスを表します。 資産口座の資金は、時間の経過または使用により失効します。 たとえば、時間の経過により家賃と保険は失効しますが、使用によって供給は減少します。 これらの費用の毎日の満了を差し引くのは退屈で時間がかかるため、会計士は通常、決算報告書を作成する際に前払費用を調整します。

アカウントを閉鎖する準備をするとき、前払い費用のエントリを調整することには2つの目的があります。 まず、調整は現在の会計期間中に期限切れになった資金の量を示します。 第二に、調整はプリペイド資金の残りの残高を示します。

調整前のプリペイド資産は実際の残高よりも高く、費用は低くなります。 会計士は、費用を増やし、現在の会計期間に期限切れになった分だけ資産を減らすことで、この矛盾を調整します。 期限切れ金額の計算方法は、期間の長さや前払い費用の種類など、いくつかの変数によって異なります。

封筒、紙、プリンターカートリッジなどの消耗品は、取得時に資産口座に追加される前払い費用として記録されます。 操作の過程で、消耗品が使用され、会計期間の終わりに在庫が作成されます。 期間の開始から終了までの供給コストの推定差額は、期限切れの資産および費用として調整されます。

前払いが必要な保険は、企業を盗難、火災、または同様のイベントによる金銭的損失から保護します。 アカウントは、資産の増加として最初の保険前払いを記録し、その後、会計期間中に発生した費用を控除します。 差し引かれる金額は、その期間の保険会社の保険料によって異なります。 会計士は同様の方法で家賃を記録します。

前受収益は、別の組織によって会社に支払われる前払いです。 これらも会計期間の終わりに調整されますが、資金は資産からの控除として始まり、調整として戻されます。 これらの前払い費用は、時間が経過するにつれて、または前払い組織による使用を通じて価値が高まります。