Was sind die besten Tipps für die Verwaltung von Prepaid -Ausgaben?
Auch als Vorauszahlungen bezeichnet, sind im Voraus gezahlte Vorauszahlungskosten im Voraus gezahlt, was einem Unternehmen für mehr als einen Rechnungszeitraum zugute kommt. Im Geschäft sind Prepaid -Ausgaben Teil einer Reihe von Anpassungen, die als Aufstieg genannt werden. Konten verwalten in der Regel Vorauszahlungen und andere Aufstieg, indem die Ausgaben am Ende des Buchhaltungsintervalls angepasst werden. Miete, Versicherungen und Vorräte sind alle typische Prepaid -Konten.
Das erste Mal, dass der Aufwand im Voraus bezahlt wird, zeichnet der Buchhalter als Erhöhung des Vermögenskontos auf, was den zukünftigen Nutzen oder Dienstleistungen der Vorauszahlung darstellt. Die Mittel auf dem Asset -Konto verfallen im Laufe der Zeit oder durch den Gebrauch. Zum Beispiel läuft Miete und Versicherung aufgrund des Zeitverlaufs aus, während die Versorgung durch den Gebrauch sinkt. Der Abzug des täglichen Ablaufs dieser Ausgaben wäre mühsam und zeitaufwändig, weshalb die Buchhalter in der Regel die Vorbereitungskosten bei der Erstellung von Abschlusserklärungen anpassen.
Bei der Vorbereitung auf das Schließen von Konten und die Anpassung der Einträge für PrepaidAusgaben dienen zwei Zwecken. Erstens zeigt die Anpassung die Menge an Fonds, die während des aktuellen Buchhaltungszeitraums abgelaufen sind. Zweitens zeigt die Anpassung den verbleibenden Restbetrag der Prepaid -Fonds.
Vor der Anpassung sind die Prepaid -Vermögenswerte höher als der wahre Saldo und die Kosten niedriger. Die Buchhalter passen diese Diskrepanz an, indem sie die Kosten erhöhen und das Vermögen durch den Betrag verringern. Wie der abgelaufene Betrag berechnet wird, hängt von mehreren Variablen ab, einschließlich der Länge des Zeitraums und der Art der Prepaid -Ausgaben.
Lieferungen wie Umschläge, Papier und Druckerpatronen - werden als Prepaid -Ausgaben aufgezeichnet, die dem Vermögenskonto beim Erwerb hinzugefügt wurden. Im Laufe des Betriebs werden die Vorräte verwendet und dann am Ende des Buchhaltungsintervalls inventarisiert. Der geschätzte Unterschied in den Kosten der LieferungenVon Anfang bis Ende wird der Zeitraum als abgelaufener Vermögenswert und Kosten angepasst.
Versicherung, die im Voraus bezahlt werden muss, schützt ein Unternehmen vor finanziellem Verlust aufgrund von Diebstahl, Feuer oder ähnlichen Ereignissen. Konten ermitteln die ersten Versicherungsvorauszahlungen als Erhöhung der Vermögenswerte und ziehen dann die während des Rechnungslegungsintervalls entstandenen Kosten ab. Der abgezogene Betrag hängt von der Prämie der Versicherungsgesellschaft für den Zeitraum ab. Buchhalter erfassen Mietkosten auf ähnliche Weise.
Unverdiente Einnahmen sind Vorauszahlungen, die von einer anderen Organisation an das Unternehmen hergestellt wurden. Diese werden auch am Ende der Rechnungslegungszeiten angepasst, aber die Mittel beginnen als Abzug von Vermögenswerten und werden als Anpassungen zurückgeführt. Diese im Voraus bezahlten Kosten sind mehr wert, wenn die Zeit vergeht oder durch die Vorauszahlungsorganisation verwendet wird.