Jaké jsou nejlepší tipy pro správu předplacených nákladů?

Také známé jako předplacené výdaje jsou náklady na náklady zaplacené předem, což prospívá společnosti po více než jedno časové období účetnictví.V podnikání jsou předplacené výdaje součástí souboru úprav známých jako odklady.Účty obvykle spravují předplace a další odklady úpravou výdajů na konci účetního intervalu.Nájemné, pojištění a zásoby jsou typické předplacené účty.

Poprvé, kdy jsou náklady předplaceny, účetní ji zaznamenává jako zvýšení účtu aktiv, což představuje budoucí výhodu nebo službu předplacení.Fondy na účtu Asset Platnost v průběhu času nebo používání.Například nájemné a pojištění vyprší z důvodu postupem času, zatímco zásoby se snižují pomocí používání.Odečtení každodenního vypršení těchto výdajů by bylo únavné a časově náročné, a proto by účetní obvykle přizpůsobili předplacené náklady při přípravě závěrečných účetních prohlášení.

Při přípravě na uzavření účtů slouží úprava záznamů pro předplacené náklady dvěma účelům.Za prvé, úprava ukazuje množství finančních prostředků, které vypršely během aktuálního časového období účetnictví.Za druhé, úprava ukazuje zbývající zůstatek předplacených fondů.

Před úpravou jsou předplacená aktiva vyšší než skutečná zůstatek a výdaje nižší.Účetní se přizpůsobují tomuto nesrovnalosti zvýšením výdajů a snižováním aktiv o částku vypršenou v aktuálním účetním intervalu.Jak se vypočítává částka vypršená, závisí na několika proměnných, včetně délky časového období a typu předplacených výdajů.

zásoby mdash;jako jsou obálky, papír a kazety tiskárny mdash;jsou zaznamenány jako předplacené výdaje přidané na účet Asset po získání.V průběhu operací se používají dodávky a poté vynálezeny na konci účetního intervalu.Odhadovaný rozdíl v nákladech na dodávky od začátku do konce časového období je upraven jako vypršená aktiva a náklady.

Pojištění, které musí být zaplaceno předem, chrání společnost před finanční ztrátou v důsledku krádeže, požáru nebo podobných událostí.Účty zaznamenávají počáteční pojistné předplacení jako nárůst aktiv a poté odečítají náklady vzniklé během účetního intervalu.Částka odečtená částka závisí na pojistném pojišťovny za časové období.Účetní zaznamenávají nájemné nájemné podobným způsobem.

Nezaurčené příjmy jsou předplaceny společnosti jiná organizace.Ty jsou také upraveny na konci účetních časových období, ale prostředky začínají jako odpočet aktiv a přidávají se zpět jako úpravy.Tyto předplacené výdaje mají hodnotu více, jak čas ubíhá nebo prostřednictvím použití předplacovací organizace.