Wat zijn de beste tips voor het beheren van prepaid uitgaven?

Ook bekend als vooruitbetalingen, zijn prepaid uitgaven van tevoren kosten die voor meer dan één boekhoudperiode worden betaald, waardoor een bedrijf ten goede komt aan een bedrijf.In het bedrijfsleven maken prepaid uitgaven deel uit van een reeks aanpassingen die bekend staan als uitstel.Accounts beheren meestal vooruitbetalingen en andere uitstel door aan het einde van het boekhoudkundige interval aan te passen.Huur, verzekering en benodigdheden zijn allemaal typische prepaidrekeningen.

De eerste keer dat de kosten vooraf worden betaald, registreert de Accountant deze als een verhoging van de activa -account, die het toekomstige voordeel of de service van de vooruitbetaling vertegenwoordigt.Fondsen in het activa -account vervallen in de loop van de tijd of door gebruik.Huur en verzekering vervallen bijvoorbeeld vanwege het verstrijken van de tijd, terwijl de voorraden door gebruik afnemen.Het afwijzen van de dagelijkse afloop van deze kosten zou vervelend en tijdrovend zijn, en daarom passen accountants meestal aan voor prepaid kosten bij het opstellen van afsluitende boekhoudkundige verklaringen.

Bij het voorbereiden om accounts te sluiten, dient het aanpassen van vermeldingen voor prepaid uitgaven twee doeleinden.Ten eerste toont de aanpassing de hoeveelheid fondsen die zijn verlopen tijdens de huidige boekhoudtijdperiode.Ten tweede toont de aanpassing het resterende saldo van prepaid fondsen.

vóór de aanpassing zijn de prepaid activa hoger dan het werkelijke saldo en de kosten zijn lager.Accountants passen deze discrepantie aan door de kosten te vergroten en de activa te verlagen door het bedrag dat over het huidige boekhoudinterval is verlopen.Hoe de verlopen hoeveelheid wordt berekend, hangt af van verschillende variabelen, inclusief de duur van de tijdsperiode en het type prepaid uitgaven.

Levering mdash;zoals enveloppen, papier en printerpatronen mdash;worden geregistreerd als prepaid uitgaven toegevoegd aan de activa -account wanneer het wordt verkregen.In de loop van de bewerkingen worden de benodigdheden gebruikt en vervolgens ingevoegd aan het einde van het boekhoudinterval.Het geschatte verschil in kosten van benodigdheden van het begin tot het einde van de tijdsperiode wordt aangepast als de verlopen activa en kosten.

Verzekering, die vooraf moet worden betaald, beschermt een bedrijf tegen financieel verlies vanwege diefstal, brand of soortgelijke gebeurtenissen.Rekeningen registreren initiële verzekeringsvoorbetalingen als een toename van activa en let vervolgens de kosten af die zijn gemaakt tijdens het boekhoudinterval.Het afgetrokken bedrag hangt af van de premie van de verzekeringsmaatschappij voor de periode.Accountants registreren huurkosten op een vergelijkbare manier.

Niet -verdiende inkomsten zijn vooruitbetalingen aan het bedrijf gedaan door een andere organisatie.Deze worden ook aangepast aan het einde van de boekhoudtijdperioden, maar de fondsen beginnen als een aftrek van activa en worden terug toegevoegd als aanpassingen.Deze prepaid uitgaven zijn meer waard naarmate de tijd verstrijkt of door gebruik door de vooruitbetalingsorganisatie.