Quais são as melhores dicas para gerenciar as despesas pré -pagas?
Também conhecido como pré -pagamento, as despesas pré -pagas são custos pagos com antecedência, beneficiando uma empresa por mais de um período de contabilidade. Nos negócios, as despesas pré -pagas fazem parte de um conjunto de ajustes conhecidos como adiamentos. As contas geralmente gerenciam os pré -pagamentos e outros diferimentos ajustando as despesas no final do intervalo contábil. Aluguel, seguro e suprimentos são todas as contas pré -pagas típicas.
Na primeira vez em que a despesa é pré -paga, o contador o registra como um aumento da conta de ativo, o que representa o benefício ou serviço futuro do pré -pagamento. Os fundos na conta de ativos expiram ao longo do tempo ou através do uso. Por exemplo, o aluguel e o seguro expiram devido ao passar do tempo, enquanto os suprimentos diminuem através do uso. A dedução da expiração diária dessas despesas seria tediosa e demorada, e é por isso que os contadores geralmente se ajustam aos custos pré -pagos ao preparar declarações contábeis de fechamento.
Ao se preparar para fechar contas, ajustando as entradas paraAs despesas servem a dois propósitos. Primeiro, o ajuste mostra a quantidade de fundos que expiraram durante o período de contabilidade atual. Segundo, o ajuste mostra o saldo restante dos fundos pré -pagos.
Antes do ajuste, os ativos pré -pagos são maiores que o verdadeiro equilíbrio e as despesas são mais baixas. Os contadores se ajustam a essa discrepância aumentando as despesas e diminuindo os ativos pelo valor expirado sobre o intervalo contábil atual. Como a quantidade expirada é calculada depende de várias variáveis, incluindo a duração do período e o tipo de despesas pré -pagas.
Os suprimentos - como envelopes, papel e cartuchos de impressora - são registrados como despesas pré -pagas adicionadas à conta de ativos quando adquiridas. Ao longo das operações, os suprimentos são usados e, em seguida, inventores no final do intervalo contábil. A diferença estimada no custo dos suprimentosDesde o início até o final do período, é ajustado como o ativo e a despesa expirados.
O seguro, que deve ser pago antecipadamente, protege uma empresa contra perdas financeiras devido a roubo, incêndio ou eventos similares. As contas registram os pagamentos iniciais do seguro como um aumento nos ativos e, em seguida, deduzem a despesa incorrida durante o intervalo contábil. O valor deduzido depende do prêmio da companhia de seguros durante o período. Os contadores registram as despesas de aluguel de maneira semelhante.
Receitas não adquiridas são pagamentos feitos à empresa por outra organização. Eles também são ajustados no final dos períodos de contabilidade, mas os fundos começam como uma dedução de ativos e são adicionados de volta como ajustes. Essas despesas pré -pagas valem mais à medida que o tempo passa ou através do uso pela organização pré -pagadora.