Che cos'è la gestione finanziaria federale?
La gestione finanziaria federale di solito rappresenta un sistema che aiuta a governare le finanze in un governo. I grandi governi possono preparare documenti come strumento di riferimento che le agenzie devono seguire nella gestione dei fondi. In alcuni casi, il governo può istituire un ufficio contabile che impiega numerosi contabili e analisti finanziari al fine di creare queste linee guida. Questa agenzia è spesso al di fuori del controllo di altre agenzie governative al fine di prevenire un'indebita influenza sulla gestione finanziaria federale. Pertanto, gli strumenti di riferimento creati potrebbero non essere nemmeno esecutivi per legge, limitando il controllo che questa agenzia ha nel governo.
Tutte le agenzie governative ricevono generalmente fondi, che normalmente provengono da stanziamenti accantonati da entrate fiscali. Ogni gruppo o agenzia governativa deve governare le proprie finanze in modo contabile standard. L'agenzia federale di gestione finanziaria presenta le linee guida per questi compiti di base al fine di garantire che ogni agenzia osservi le migliori pratiche. I contabili di ciascuna agenzia riesaminano le linee guida e spesso le seguono nel miglior modo possibile. In alcuni casi, le linee guida potrebbero non applicarsi a tutte le agenzie a causa dell'entità o dell'importo degli stanziamenti ricevuti.
Alcune pratiche contabili standard sono sempre contenute nelle linee guida federali sulla gestione finanziaria inviate alle agenzie governative. Le attività più comuni coperte comprendono debiti e crediti, buste paga, rimborsi di viaggio, creazione ed esecuzione del bilancio. Ancora una volta, l'agenzia finanziaria del governo di solito impiega numerosi contabili che tendono ad avere numerosi anni di esperienza e certificazioni contabili. Le raccomandazioni formulate nei documenti trasmessi ad altre agenzie governative coprono tutti i compiti finanziari necessari per gestire correttamente i fondi. Possono essere effettuati audit nelle agenzie federali, che richiedono l'utilizzo di linee guida standard per la gestione dei fondi.
Le agenzie governative possono anche rilasciare documenti finanziari al pubblico. Questa attività consente al grande pubblico di verificare l'efficienza con cui ogni agenzia spende i propri fondi fiscali adeguati. Anche in questo caso, le linee guida federali sulla gestione finanziaria possono avere regole o pratiche per la preparazione e il rilascio di documenti finanziari. Le due dichiarazioni più comuni rilasciate includono uno stato patrimoniale e una dichiarazione dei fondi utilizzati. Poiché le agenzie governative non si occupano di generare profitti, solo i fondi adeguati e il loro utilizzo sono importanti per i bilanci.
I governi aperti e trasparenti sono quelli che meglio utilizzano le pratiche federali di gestione finanziaria. Le agenzie interessate all'approvazione dei suoi cittadini tendono ad essere le più attive nel segnalare l'uso delle entrate fiscali. Nascondere l'uso dei fondi è dannoso per il governo, le sue agenzie, i funzionari eletti e il pubblico in generale.